Keď ste v podnikaní, čas potrebný na získanie od začiatku do konca je nevyhnutný. Či už ide o dlhodobý projekt, každodennú úlohu alebo výrobný proces, poznanie je moc. Čím viac poznáte, ako fungujú vaše procesy, tým ľahšie je identifikovať oblasti odpadu. Výrobcovia používajú vzorec efektívnosti priepustnosti na to, aby prišli s časom výroby, ktorý je tiež známy ako čas cyklu.
Čo je čas prechodu?
Priechodnosť je miera rýchlosti konkrétneho procesu od začiatku do konca. Často sa používa vo výrobe, kde odborníci sledujú, ako dlho trvá výroba položky od určitého začiatku až po jeho určený koniec. Tieto kritériá sa môžu líšiť od jednej organizácie k druhej, pretože každá firma má svoje vlastné procesy. Pri výrobe sa výkonnosť zvyčajne uplatňuje na počet jednotiek, ktoré sa vyrábajú a predávajú v stanovenom časovom rámci. Ak sa jednotka vyrába, ale nepredá sa, nepočíta sa.
V informačných systémoch je výkonnosť mierou počtu jednotiek informácií, ktoré je možné spracovať v určenom čase. Toto opatrenie sa tradične používa pri dávkových prácach, ale dnešná doba trvania sa uplatňuje rôznymi spôsobmi v technologických oblastiach. Napríklad databáza môže byť meraná na základe transakcií za sekundu, ktoré prechádzajú cez nej a webmasteri môžu merať priepustnosť počtom zobrazení stránok, ktoré dostane stránka za minútu.
Vypočítajte priepustnosť systému
Existujú tri hlavné prvky vo vzorci, ktoré sa používajú na výpočet času prenosu. Jedným z nich je inventár, ktorému je pridelené základné číslo založené na jednotkách, ktoré máte na sklade. V podnikaní založenom na službách by zákazník slúžil ako váš inventár, v ktorom by ste vypočítali čas potrebný na prepravu s počtom zákazníkov, ktorí boli v časovom rámci. Ak ste technológ, inventár môže byť počet transakcií, návštev alebo dávok.
Druhým prvkom je čas. Odvoláva sa na celkovú dobu, ktorú zmerajte od začiatku do konca. Ak sa pokúšate určiť výkonnosť výrobných jednotiek od času, kedy produkcia začína plynúť od predaja položky, čas môže byť týždne, a nie hodiny. Ale miera technologickej transakcie by mohla byť sekundy alebo minúty.
Tretím prvkom je vaša priepustnosť, čo sa snažíte určiť. Toto je rýchlosť, ktorou váš inventár alebo jednotky prechádzajú celým procesom. Táto rýchlosť sa zobrazuje ako jednotky za čas, takže ak je to váš technologický proces, bolo by to počet jednotiek, ktoré sa pohybujú vo vašom systéme za minútu alebo za sekundu. Ak ide o výrobný inventár, bolo by to miera jednotiek vyrobených a predaných za deň, týždeň, mesiac alebo rok.
Čo je vzorec?
Vzorec výkonovej účinnosti sa dá vypočítať viac ako jedným spôsobom, ale všeobecný vzorec je I = R * T. Inými slovami, Inventory = Rate vynásobený časom, kde "rate" je priepustnosť. Ale ak vyriešite za R, dostanete R = I / T, alebo Rate = Inventár vydelený časom. Pomocou tohto vzorca môžete určiť čas potrebný na úplné spracovanie produktu alebo služby.
Použitie tohto príkladu na použitie, povedzme, že vaša firma vyrába špachtle. Vypočítaváte, že vyrábate 10 000 špachló denne, pričom vaše zariadenie beží 16 hodín denne. Ak chcete zistiť, koľko špachlórov vyrábate za hodinu, môžete použiť vzorec na rozloženie rýchlosti prenosu. Toto by bolo R = 10.000 / 16, čo by bolo 625 špachlól za hodinu.
Analýza výkonnosti
Prvým krokom pri analýze rýchlosti prenosu je využitie vzorca výkonovej účinnosti, aby ste presne určili, aké sú vaše čísla. Ale tieto informácie budú zbytočné, ak ich neanalyzujete, aby ste zlepšili svoje procesy. Získané informácie môžete použiť na vyhodnotenie investície, ktorú robíte do vašej firmy. Aby ste mohli dokonca začať pracovať ako spoločnosť, potrebujete zásoby, zamestnancov a priestor na stavbu, rovnako ako dodávky, ktoré potrebujete pre svoj výrobný proces, pokiaľ nie ste podnikom založeným na službách. Jednou z komplikácií pri analýze výkonnosti je, že vaše denné výdavky sú tu, či vyrábate 10 000 špachtlí za deň alebo nie. Pokiaľ nebudete mať pracovníkov na pracovisku, budete stále platiť mzdy a vybavenie zostane na mieste bez ohľadu na dopyt po produkcii.
Z tohto dôvodu bol navrhnutý samostatný výpočtový vzorec nazývaný systémový prístup. Tieto výpočty budete môcť použiť, aby ste zistili, či investovanie väčšej hotovosti do výroby je múdry nápad. Tento prístup využíva priepustnosť, ktorá je predajom mínus vaše variabilné náklady. Premenlivé výdavky sa vzťahujú na náklady na kolísavé potreby ako sú materiály. Budete tiež zahrňovať tie prevádzkové náklady, ktoré nie sú variabilné. A nakoniec, zahrniete sumu peňazí, ktorú ste investovali na zvýšenie produkcie. Tieto tri vzorce sú nasledovné:
- Výnosy - súčet variabilných nákladov = výkonnosť
- Priechodnosť - prevádzkové náklady = čistý zisk
- Čistý zisk / investícia = investícia
Zlepšenie rýchlosti prenosu
Jeden záblesk, ktorý nemusíte stavať na výpočet vašej trvanlivosti, znamená, že sa nedostanete na vaše výrobné možnosti. Akonáhle ste oboznámení s časom, ktorý každý z vašich procesov trvá, budete presnejšie schopní určiť kapacitu vášho aktuálneho nastavenia. Ak potrebujete vyskočiť na veľkú objednávku alebo nadchádzajúcu sviatkovú sezónu, môžete napríklad použiť tieto informácie na pridanie ďalších zariadení, pracovníkov alebo posunov, aby ste zvládli uptick.
Tu je ďalší spôsob, ako pomer výpočtu priepustnosti je užitočné: Použitie vášho vzorca, budete vedieť, že môžete urobiť len 10.000 špachtolov denne na 16 hodín denne. Ak zrazu potrebujete vyrobiť viac ako 10 000, nebudete môcť vyčerpať viac hodín zo dňa. Takže môžete zmeniť inventár na 20 000 a rozdeliť ho o 24 hodín denne, aby ste dosiahli 833 špachlórov za hodinu. To je 833 = 20 000/24, kde 833 je sadzba, 20 000 je inventár a 24 je čas. Ak chcete vytvoriť 833 špachlostí namiesto 625, budete potrebovať zvýšiť prostriedky potrebné na zvládnutie mimoriadnej produkcie okrem behu 24 hodín denne ako 16. V opačnom prípade čoskoro zistíte, že máte nevyriešený stav.
Čo je nevyriešený?
Ďalšia vec, ktorú pomer výpočtovej kapacity môže pomôcť, je predpovedanie nevyriešeného stavu. S nevyriešenou záležitosťou si vezmete objednávku na dodatočné špachtle, možno preto, že ste pred prijatím nesprávne analyzovali svoje výkonnosti. Ak pracujete iba 625 hodín, ale musíte mať možnosť spracovať 833 za hodinu, na konci prvého dňa budete mať nevyriešený počet. Ak plánujete pracovať s rovnakým počtom hodín, okamžite budete vedieť, že v prvom dni z 10 000 budete mať nevyriešený počet, ktorý sa do konca druhého dňa zdvojnásobí na 20 000 a do konca druhého dňa 30 000 tretia. Spoločnosti často merajú nevybavené sumy v dolároch, čo môže pomôcť pri určovaní, či stojí za to zvýšiť počet zamestnancov alebo kúpiť viac zariadení. Ak sa každá špachtle predá za 1 dolár, znamená to, že spoločnosť bude mať 10 000 dolárov za deň.
Nedostatky môžu nastať aj v dôsledku náhleho nedostatku personálu alebo neočakávaného narušenia vybavenia. Takže typické 10 000 za deň by mohlo byť znížené na 8 000 za deň, pretože ste stratili niektoré z vašich zdrojov. Tento počet nevybavených záloh na deň môže pomôcť vypočítať náklady na neprítomnosť zamestnanca alebo na stratu zariadenia, čo je 2 000 dolárov za deň. To môže pomôcť, keď odôvodňujete dodatočné náklady na prenájom dočasných pracovníkov podľa potreby alebo plánujte bežnú údržbu vášho zariadenia.
