Napriek tomu, že napísanie listu môže byť náročné, je jednoduché ho skopírovať inej osobe, či je vaša poznámka elektronická alebo tlačená. Kopírovanie niekoho na list, alebo "CC-ing", čo znamená "carbon copy" alebo "zdvorilostná kópia", môže účinne udržiavať tretiu osobu, ako napríklad právnik alebo zamestnávateľ, v blízkosti dôležitej komunikácie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítač so softvérom na spracovanie textu
-
tlačiareň
-
Pripojenie k internetu
Písanie listu a kopírovanie niekoho iného
Napíšte písmeno. Ak je to ležérnejšia poznámka, pravdepodobne ju chcete poslať prostredníctvom e-mailu a môžete len "cc" druhú stranu. Ak je list formálnejším listom, uveďte svoju spiatočnú adresu, adresu a meno osoby, do ktorej sa posiela, a potom pokračujte v písaní tradičného obchodného listu.
Bez ohľadu na to, ako posielate list, označte, že sa posiela na inú stranu. Ak posielate písmeno na papier, umiestnite pod vaším podpisom "cc" a za dvojbodku vložte meno druhého príjemcu. Ak ide o e-mail, otvorte pole "cc" v e-mailovej správe a uveďte e-mailovú adresu ďalšieho príjemcu (príjemcov).
Pri tlačení listu ho podpíšte a uistite sa, že kópia a názov ďalšieho príjemcu sú na liste jasne uvedené. Odošlite ho ďalšej strane.
Po odoslaní e-mailu umiestnite pôvodného príjemcu do poľa "do" a do poľa "cc" vložte ďalšiu osobu. Je dôležité, aby ste do poľa "do" neuviedli e-mailovú adresu alebo meno ďalšej osoby, pretože keď niekto "cc", je to len o tom, aby ste boli informovaní o záležitosti, a nerobili im o tom.
Tipy
-
Najprv môžete písať svoj list. Vytvorte niekoľko návrhov listu. Opravte si svoj list.
Výstraha
Pri vytváraní listu použite formálne obchodné písacie techniky.
