Ak ste oboznámení s pojmom "rozdeliť a dobývať", ste oboznámení s pojmom rozdelenie práce. Rozdelenie práce medzi dvoma alebo viacerými pracovníkmi alebo skupinami pracovníkov umožňuje spoločnosti pracovať rýchlejšie a efektívnejšie, pretože umožňuje pracovníkom a tímom sústrediť sa na konkrétne zložky operácie, a nie nahradiť ich viacerými úlohami. Hoci existuje veľa výhod pri delení pracovnej sily na pracovisku, existujú aj nevýhody tejto praxe. Ďalšie kroky v prevádzkovom procese znamenajú viac príležitostí na to, aby sa pokazilo a oddialilo ďalší krok, čím vytvorí efekt snehovej gule, ktorý zálohuje celý proces.
Tipy
-
Rozdelenie práce nie je jednorazovo usporiadané. Pozrite sa na spôsoby, akými iné spoločnosti vo vašom odvetví rozdelia svoju prácu, aby získali nápady o tom, ako efektívne rozdeliť úlohy medzi vašich pracovníkov.
Výhody rozdelenia práce
Mnohé z výhod rozdelenia práce na pracovisku sú zrejmé. Zahŕňajú:
- Šetrí čas.
- Poskytnúť každému zamestnancovi úlohy, ktoré najlepšie vyhovujú jeho zručnostiam.
- Zvýšenie produktivity.
- Vyžaduje len jednu súpravu nástrojov, než veľa, na splnenie úloh.
Všetky tieto výhody prinášajú jednu väčšiu a významnejšiu výhodu: šetriť peniaze spoločnosti tým, že zužitkovate ekonomiku z rozsahu. Keď spoločnosť môže vytvoriť to isté množstvo alebo viac svojho produktu alebo služby v kratšom čase, než kedy predtým trvalo na vytvorenie produktu, výrobné náklady na produkciu klesli. Spoločnosť môže naďalej účtovať zákazníkom rovnaké množstvo peňazí za výrobok, zvyšovať svoj zisk alebo znížiť cenu, aby lákala nových zákazníkov k nákupu produktu alebo existujúcich zákazníkov, aby si kúpili viac, tým, že spojili produkt s inými spoločnosťami.
Existujú aj ďalšie výhody rozdelenia práce. Rozdeľovanie práce podporuje používanie strojov na dokončenie jednoduchých úloh, ktoré ďalej znižujú výrobné náklady. Tiež uľahčuje vynález a inovácie, pretože pracovníci, ktorí sa zameriavajú na rovnakú úlohu, sa môžu dôkladne naučiť úlohu a vyvinúť nové spôsoby, ako to urobiť rýchlejšie, ľahšie alebo lepšie.
Nevýhody rozdelenia práce
Rozdeľovanie práce môže byť pre vašu spoločnosť skvelou stratégiou, existujú však aj nevýhody. Tie obsahujú:
- Nie rozvíjať zručnosti pracovníkov.
- Rozdelenie zodpovednosti.
- Vytvorenie systému závislosti.
- Znížená mobilita pracovníkov.
Keď každý tím vie len ako plniť jednu úlohu, individuálne zručnosti pracovníkov nie sú vždy plne využité. Pracovníci môžu tiež stratiť svoju prácu, pretože namiesto toho, aby dokázali prevziať vlastníctvo hotového výrobku, zohrávajú iba malú úlohu pri vytváraní tohto produktu. Títo pracovníci sa môžu stať demotivovanými a leniví, čo môže spôsobiť, že ich práca trpí.
Efektívne rozdeľovanie práce
Ako manažér je jednou z vašich najdôležitejších úloh určiť vhodný a účinný spôsob, ako rozdeliť úlohy, ktoré musí váš tím dokončiť. Zvážte vyššie uvedené výhody a nevýhody, aby ste určili, koľko tímov budete potrebovať na efektívne dokončenie práce, ktorý tím je najvhodnejší pre každú úlohu a ako usporiadať pracovný postup tak, aby sa tímy navzájom dopĺňali a vytvárali tok, a nie sériu z davov v spletenom systéme.
