Správne informácie o životopise môžu znamenať rozdiel medzi tým, či dostanete rozhovor, alebo nie. S mnohými ľuďmi, ktorí sa uchádza o rovnakú pozíciu, je veľmi dôležité pochopiť, čo zamestnávatelia chcú vidieť v životopise. Kancelárske zručnosti sú jednou z kľúčových oblastí, ktorú mnohí zamestnávatelia hľadajú.
Počítačové zručnosti
V pred-počítačovej éry, bolo dôležité si všimnúť akékoľvek písanie zručnosti na životopis. Dnes väčšina zamestnávateľov predpokladá, že budúci zamestnanci môžu písať. Zahrnúť do životopisu iba zručnosti pri písaní, ak to výslovne vyžaduje jeho popis práce. Čo je pre zamestnávateľov dôležitejšie, sú konkrétne počítačové zručnosti, ktoré by ste mohli mať. Napríklad, ak máte skúsenosti s používaním programu Microsoft Excel na vytvorenie kontingenčných tabuľiek, zahrňte vyhlásenie o vašom životopise podobne ako "znalý Microsoft Excel vrátane kontingenčných tabuliek". Okrem toho zahrňte akýkoľvek počítačový softvér, ktorý máte skúsenosti s konkrétnym prípadom otvorenia pracovného miesta. Napríklad, ak je pozícia v oblasti ľudských zdrojov, zahrňte každý mzdový softvér, s ktorým by ste mohli mať skúsenosti.
Podanie a organizácia
Často prehliadaný talent na životopisy podáva. Zamestnávatelia chcú vidieť, že máte skúsenosti s podávaním dokumentov a sú organizované. Zahrňte podobné vyhlásenie, keď zvýrazníte svoje zručnosti pri registrácii: "Zažite organizačné súbory v chronologickom, abecednom a číselnom poradí so schopnosťou včas získať akýkoľvek dokument." Ďalším dôležitým aspektom zahrnutia do vášho životopisu je akákoľvek skúsenosť pri podávaní utajovaných dokumentov. Zamestnávatelia môžu chcieť vedieť, že môžete dôverovať dôležitým informáciám.
Vkladanie dát
Jednou základnou administratívnou zručnosťou je zadávanie údajov. Ak máte skúsenosti s zadávaním číselných údajov na 10-klávesovej klávesnici, zahrňte ich do životopisu. Zamestnávatelia hľadajú efektívnosť a ak si pozícia vyžaduje veľké množstvo číselných vstupov, akékoľvek 10-kľúčové zručnosti budú zaznamenané v životopise. Podrobte, aké údaje ste spracovali, a ak sú známe, uveďte svoju chybovosť.
Mzda
V malých podnikoch môžu zamestnanci dokončiť viac pracovných miest. Jednou zručnosťou, ktorá vás môže odlíšiť od ostatných žiadateľov, je akákoľvek skúsenosť s vyplňovaním miezd. Buďte konkrétni v súvislosti so svojím súborom zručností. Zahrňte akékoľvek mzdové skúsenosti, ktoré môžete mať, ako často ste vyplnili mzdové vstupy a akékoľvek dodatočné povinnosti, ktoré môžu byť relevantné, ako napríklad preskúmanie nezrovnalostí týkajúcich sa mzdových kariet, pracovných hárkov analýzy nákladov alebo výpočtu dane.
fakturácia
Ďalšou dôležitou zručnosťou, ktorú zamestnávatelia radi vidia v životopisoch, je schopnosť spracovávať faktúry. Faktúry sú pre firmu rozhodujúce, pretože obsahujú dátumy splatnosti peňazí a dátumy, kedy musia byť peniaze vyplatené. Pri zahrnutí fakturácie do vášho životopisu zahrňte svoje skúsenosti s udržiavaním presných záznamov o transakciách, prijímaním a zasielaním faktúr včas a akékoľvek dodatočné povinnosti, ktoré ste mali s faktúrami, ako je napríklad nájdenie chýb a riešenie problémov kupujúcich - predajcov z dôvodu chybných faktúr.
