Vzdelávanie v administratíve zahŕňa širokú škálu organizačných a technických zručností, ako je komunikácia, výpočtová technika, organizácia, plánovanie, plánovanie a personálne obsadenie. Zlepšovanie organizačných zručností zvyšuje vašu produktivitu a pozície pred konkurenciou na trhu práce.
Nastavte svoje ciele v kariére tak, aby zodpovedali opisu vašej práce. Vytvorte si svoju schopnosť pomáhať udržať si svoje povinnosti tým, že získate viac vzdelania. Identifikujte s dosiahnutými a zúčastnite sa na stimulových schémach na vašom pracovisku, aby ste mohli inšpirovať vašim kariérnym cieľom.
Strávte čas múdro, uprednostňovaním naliehavých problémov a organizovaním bežných aktivít, ako sú e-maily, stretnutia a návštevníci.
Cieľom je efektívne komunikovať ústne i písomne riešením možných bariér komunikácie. Použite výrazne slová a zvážte rôzne interpretácie neverbálnej komunikácie, aby ste zabezpečili, že odovzdáte vašu plánovanú správu svojim prijímateľom. Zoberte do úvahy svoj komunikačný prístup, najmä ak hovoríte s nadriadenými. Pracujte na zlepšení svojich rokovacích zručností s cieľom účinne zvládnuť konflikty.
Mobilizujte potrebné zdroje - vrátane financií, zamestnancov a času - pre každú úlohu. Pomôže to pri príprave na včasné vykonanie vašej práce, zvyčajne keď budete musieť delegovať určité povinnosti. Pravidelne pripravujte správy o vašej práci s cieľom zlepšiť zodpovednosť.
Nájsť nové spôsoby, ako robiť veci tým, že sa každý problém blíži ako príležitosť pre rast a identifikovať základné otázky; toto vám pomôže vytvoriť pre ne vhodné riešenie. Využívajte technológiu vo svoj prospech tým, že sa budete držať krok so všetkými aplikáciami, ktoré vám môžu pomôcť.
Tipy
-
Neustále zdokonaľujte svoje zručnosti trvajúcim tréningom. Zmierniť krízy a čo najviac zvládnuť konflikty. Zamerajte sa skôr na konečné výsledky než na administratívny proces. Buďte ochotní učiť sa a prispôsobiť sa. Buďte aktívnym komunikátorom.
