Faxové prístroje sú skvelý spôsob odosielania dokumentov, najmä medzi podnikmi. Poskytujú dôvernosť, ktorá môže byť potrebná pre právne a lekárske dokumenty, medzi inými odvetviami. Hoci prenos internetových dokumentov je rovnako vhodný, počítače a internet môžu byť napadnuté tým, že umožňujú osobám bez povolenia prístupu k súkromným dokumentom, zatiaľ čo faxy nemôžu.
histórie
Alexander Bain vynašiel prvý faksimilový stroj v roku 1843. Použitím rovnakého všeobecného postupu ako telegraf, Bain našiel spôsob, ako prenášať obrazové obrazy namiesto zvukov. Vysielač naskenoval plochý kus kovu pomocou kyvadlového držiaka. V priebehu nasledujúcich 100 rokov vynálezcovia urobili rôzny vývoj dizajnu faxového prístroja. V skutočnosti však fax nemal až do osemdesiatych rokov zachytiť širokú verejnosť ako prostriedok pre podniky, aby si navzájom priamo a rýchlo distribuovali dokumenty. Zatiaľ čo technológia nám priniesla vek e-mailov a prenos internetových dokumentov, mnohé firmy stále zamestnávajú používanie faxového prístroja na lepšiu ochranu dôvernosti dokumentov, ktoré odosielajú.
funkcie
Moderné faksimilové zariadenia majú zvyčajne funkciu podávania papiera, ktorá automaticky podáva dokumenty cez zariadenie v príslušných intervaloch. Pri prechode dokumentov snímač vo vnútri stroja číta každú stránku v malom merítku a rozbije stránku na približne 1 145 horizontálnych čiar. Senzor číta riadok papiera a nevidí text, ale zoskupenie čiernobielych škvŕn. Kóduje tieto body a odošle ich cez telefónnu linku faxovému zariadeniu príjemcu. Prijímacie faxové zariadenie dekóduje odoslaný snímač informácií, dekomprimuje a opätovne zostavuje informácie a potom ich vytlačí na papieri.
proces
Používanie faxu je pomerne jednoduchý proces. Samozrejme, musíte sa uistiť, že fax má napájanie. Najprv musíte získať telefónne číslo faxového prístroja príjemcu, potom zhromaždiť dokumenty, ktoré chcete odoslať, a dať ich do správneho poradia. Faxová etiketa odporúča odoslať prijímateľovi titulný list, ktorý obsahuje vaše firemné logo, číslo pôvodného faxu od príjemcu, číslo kontaktu a to, čo sa týka faxu. Položte dokumenty do zásobníka skenovania (smerom hore alebo dole závisí od konkrétneho zariadenia), vytáčajte faxové číslo príjemcu a stlačte tlačidlo odoslania. Uistite sa, že naprogramujete faxový prístroj tak, aby vytlačil potvrdzujúcu stránku, aby ste dostali dokumentáciu, ktorá dokazuje odoslanie faxu (dátum a čas) a príjem faxového prístroja.
Typov / Značky
Hlavným rozdielom vo faxových prístrojoch je spôsob tlače. Tlač faxov pomocou tepelného papiera, tepelnej fólie, atramentovej tlačiarne, laserovej tlačiarne alebo počítačovej tlačiarne prostredníctvom faxového modemu. Spoločnosť Xerox patrí k popredným značkám vo faxových prístrojoch a ponúka zariadenia, ktoré nielen faxujú, ale aj tlačia, kopírujú a skenujú. Zariadenie FaxCentre spoločnosti Xerox je skvelé pre faksimilie s vysokou hlasitosťou vo výške 18 až 21 strán za minútu. Ďalšie značky faxového prístroja zahŕňajú Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon a IBM.
Vlastnosti
Firmy najčastejšie používajú funkciu potvrdenia na faxovom zariadení, ktorá zobrazuje dátum a čas odoslania faxu a potvrdzuje úspešnosť prenosu do zariadenia príjemcu. Prehľady o činnosti možno nastaviť tak, aby sa tlačili tak často, ako raz denne alebo raz týždenne. Väčšina faxových zariadení má funkcie opakovaného vytáčania a rýchlej voľby (automatické), ako aj automatické podávače dokumentov. Funkcie dávkového spracovania umožňujú odosielať viaceré oddelené faxy jednému príjemcovi alebo jednému faxu viacerým príjemcom.
