Prevádzkový rozpočet je nevyhnutnou súčasťou podnikateľského plánu, ktorý podnikateľ používa pred začatím podnikania. Keď je podnik otvorený, prevádzkový rozpočet sa analyzuje a aktualizuje aspoň raz za rok, aby odrážal realistické náklady a výnosy. Prevádzkový rozpočet pokrýva všetky aspekty podnikania, od príjmu až po vynaložené peniaze a dlh. Prevádzkové rozpočty preverujú investori a finančné spoločnosti. Prevádzkový rozpočet by mal byť čo najpresnejší.
Rozložte časti podniku na rôzne komponenty, aby ste zistili aktíva a pasíva každého z nich. Zaznamenajte samostatný rozpočet na predaj, výrobu, prevádzkové náklady, ako sú verejné služby a administratívne platy, príjmy a peňažné toky. Oddelenie každého aspektu rozpočtu umožňuje jednoduchšie zostavenie dokončeného konečného prevádzkového rozpočtu.
Zahrňte krátkodobé a dlhodobé prognózy pre každú kategóriu pri vytváraní prevádzkového rozpočtu začínajúcej spoločnosti. Jednorazové náklady, ako napríklad licencie a vybavenie, by mali byť zahrnuté do prevádzkového rozpočtu na krátke vzdialenosti, zatiaľ čo investície, plány rastu a údržba zariadení sú súčasťou dlhodobých rozpočtových príjmov a výdavkov.
Označte očakávaný príjem konzervatívnym spôsobom na základe prieskumu trhu, predchádzajúcich skúseností a známych zdrojov, ako sú podpísané zmluvy a potvrdené objednávky.
Získajte pomoc pri príprave prevádzkového rozpočtu od účtovníka alebo obchodného zástupcu. Bezplatná pomoc je k dispozícii prostredníctvom programu Small Business Administration (SCORE), ktorý využíva odborné znalosti riadiacich pracovníkov v dôchodku.
Použite softvérový program, ktorý vás prevedie procesom tvorby rozpočtu. Zatiaľ čo sa bežné tabuľky používajú na vytváranie prevádzkových rozpočtov, nový softvér môže pomôcť viesť vlastníka firmy, aby sa uistil, že sú zahrnuté všetky aspekty podnikania.Spoločnosti ako Jian Software a Alight poskytujú otázky a šablóny, ktoré môžu zefektívniť celý rozpočtový proces.
Pravidelne zhromažďujte informácie od vedúcich oddelení, aby ste každoročne aktualizovali prevádzkový rozpočet. Požiadajte zamestnancov, aby každoročne poskytovali podrobnosti o výdavkoch a príjmoch okrem požiadaviek na nasledujúci rok.
Tipy
-
Vytvárajte prevádzkový rozpočet na internetovú platformu, ktorá sa dá ľahko aktualizovať v reálnom čase, takže ak sa má vytvoriť každý rok, všetky príslušné informácie sú ľahko dostupné.
Výstraha
Urobte si čas na porovnanie skutočných príjmov a výdavkov s predchádzajúcim prevádzkovým rozpočtom, aby ste zistili, aké presné boli prognózy, a aby sa predišlo nepresným odhadom rozpočtu na nadchádzajúci rok. Nepresné rozdelenie rozpočtu môže spoločnosť ponechať nedostatok na pokrytie potrebných výdavkov.
