Audit je obchodná funkcia, ktorá kontroluje interné procesy alebo funkcie. Interné audity poskytujú vlastníkom informácií informácie, aby zamestnanci dodržiavali pokyny pre svoju prácu. Vlastníci môžu tiež nájsť oblasti, ktoré potrebujú zmeny na zlepšenie alebo zlepšenie obchodných funkcií. Obstarávanie je funkcia zodpovedná za uskutočnenie významných nákupov alebo akvizícií pre spoločnosť. Táto funkcia je podrobená kontrole, pretože zahŕňa utrácanie kapitálu spoločnosti. Prečerpanie môže znížiť majetok spoločnosti pre budúce použitie.
Nákupná objednávka
Objednávací proces spoločnosti je často začiatkom procesu obstarávania. Audítori preskúmajú systém objednávok, ktorý schvaľuje objednávky a ak sa tento dokument používa v procese prijímania a splatnosti. Vzhľadom na to, že v procese auditu nemožno skontrolovať žiadnu objednávku, vzorka sa zvyčajne vyberá z veľkej skupiny objednávok. Audítori používajú túto vzorku na zistenie, či existujú nedostatky a či umožňujú zamestnancom zneužiť systém objednávok.
príjem
Prijímanie je proces, ktorý firma používa na fyzické skontrolovanie tovaru a jeho uloženie v zariadeniach spoločnosti. Audítori tento proces preverujú, aby zamestnanci nekradli a že všetok tovar je v prijateľnom stave. Spoločnosti musia taktiež zabezpečiť, aby podmienky uvedené v prijímacom dokumente - ako napríklad kópia prepravného manifestu alebo vyzdvihnutie leteniek - zodpovedali informáciám uvedeným vo vnútornej objednávke spoločnosti.
Splatné účty
Účtovníctvo je účtovná funkcia zodpovedná za zaplatenie faktúry súvisiacej s obstarávaním. Audítori zabezpečia, aby spoločnosť zaviedla zodpovedajúci proces s cieľom zabezpečiť, aby účtovník porovnal nákupnú objednávku, získal informácie a faktúru predajcu pred uskutočnením platieb. Faktúra predstavuje konečnú faktúru za tovar alebo služby od predajcu alebo dodávateľa. Audit tohto procesu sa znova uskutočňuje prostredníctvom procesu výberu vzoriek, aby audítori mohli skontrolovať niektoré vybrané informácie.
management
Audítori budú počas auditu verejného obstarávania pohovoriť aj s vedením spoločnosti, aby zistili, ako dobre túto funkciu monitorujú. Vlastníci a manažéri sú zvyčajne zodpovední za vytváranie interných kontrol, ktoré chránia integritu informácií o obstarávaní. Audítori riadia pohovory s cieľom určiť ich znalosti o procese, účeloch vnútorných kontrol a o tom, ako často personálne dohliadajú na zamestnancov.
