Predtým, než podnik začne svoju činnosť, nakupuje aktíva, ktoré tvoria kapitálové výdavky. Podnikanie tiež prináša rôzne náklady počas jeho fungovania, aby mohol plynúť hladko, vrátane opakujúcich sa výdavkov; v podstate hotovostné vstupy, ktoré umožňujú podniku udržať sa na hladine a ponúkať svoje tovary a služby. Nie je nezvyčajné, aby podnik zistil opakujúce sa výdavky ako bežné výdavky na rozdiel od jednorazových výdavkov, ako je strata majetku, ktoré predstavujú mimoriadne výdavky.
Opravy a údržba
Podnik nebude používať opakujúce sa výdavky na nadobudnutie alebo vytvorenie nového investičného majetku. Využíva však tento druh výdavkov na údržbu a opravu hmotného majetku, ktorý už existuje v podnikaní. Tieto údržby a opravy sa opakujú alebo prebiehajú často a predvídateľne. Príkladom opráv a údržby, ktoré tvoria opakujúce sa výdavky, je: údržba strojov na konci mesiaca.
Prevádzkové náklady
Prevádzkové náklady sú výdavky na spotrebu, ktoré tiež predstavujú opakujúce sa výdavky. Ide o výdavky spojené s výrobou a distribúciou tovarov a služieb v podnikaní. Prevádzkové výdavky sa opakujú, pretože ich podnikanie vzniká v očakávanom období, napríklad v priebehu jedného mesiaca. Prevádzkové opakujúce sa výdavky zahŕňajú mzdy a platy zamestnancov, platby za prenájom a služby, ako sú poplatky za elektrinu a vodu. Podnik odvádza opakujúce sa prevádzkové náklady z vytvorených výnosov.
Výdavky na príjmy
Výnosy z príjmov sú hotovosťou použitá na nadobudnutie nového dlhodobého majetku, ktorý bude prispievať k aktívnej báze podniku, ako je nákup obchodných priestorov. Opakujúce sa výdavky sú faktorom výdavkov na príjmy, keďže niektoré výdavky na príjmy predstavujú opakujúce sa výdavky, ako napríklad platy miezd a prevádzkové služby ako napríklad elektrická energia. Nie všetky výdavky na výnosy sa opakujú. Jednorazové výdavky na výnosy zvyčajne zahŕňajú jednorazové výdavky použité na reklamné, predajné a marketingové kampane alebo propagáciu.
Účtovné
Zaznamenávate opakujúce sa výdavky ako výdavky v podnikových účtovných knihách, ale nie v súvahe, ktorá sa týka predovšetkým aktív a pasív. Namiesto toho zaznamenávate opakujúce sa výdavky ako výdavky vo výkaze ziskov a strát, ktorý je tiež známy ako výkaz ziskov a strát. Odčítanie celkových výdavkov z celkového výnosu predstavuje čistý zisk vytvorený podnikom. Celkovo opakujúce sa výdavky znižujú celkové výnosy podnikov.
