Čas je peniaze je často počuť príslovie, ale čas nesprávne zaznamenaný je buď peniaze nedostatočne alebo preplatok. Aby sa predišlo tomuto problému, spoločnosti by mali dodržiavať pokyny stanovené ministerstvom práce USA. Použitie časového času a poskytnutie zamestnancovi možnosť skontrolovať ich pracovný čas každý týždeň môže pomôcť šetriť pracovné plány času a peňazí, aby zistili, či chýba plat.
Nie je právne požadované
Od zamestnávateľov sa nevyžaduje, aby používali časové hodiny na zaznamenávanie času odpracovaného zamestnancami, podľa nariadenia ministerstva práce USA 29 CFR 785.48 - Použitie časových hodín. Je na zamestnávateľovi, aby určil metódu použitú na zaznamenávanie odpracovaného času. Ak sa spoločnosť rozhodne používať elektronické časové hodiny, môže byť časová karta použitá na skenovanie pri vstupe zamestnanca do kancelárie. Ďalšou metódou elektronického časovania je, že sa zamestnanec prihlási do softvérového programu a klikne na tlačidlo, aby "vrazil", ako keby používal hodiny punču.
zaokrúhľovania
Zaokrúhľovanie hodinového alebo hodinového času zamestnanca na najbližšiu desatinu hodiny, štvrťhodinu alebo päť minút je povolené podľa 29 CFR 785.48. Ak zamestnanci dokážu, že zaokrúhľovanie pravidelne odráža menej hodín v čase, než je čas, ktorý zamestnanci skutočne pracovali, môže byť tento proces napadnutý. Politika sa vo všeobecnosti domnieva, že zaokrúhlenie sa bude časom vyrovnávať. Ak spoločnosť má politiku, v ktorej sa punč-in je zaokrúhlené na ďalšiu štvrtinu hodinu a punch-out je zaokrúhlené späť na najbližšiu štvrťhodinu, to je niečo, čo zamestnanci môžu napadnúť politiky prostredníctvom ich únie alebo amerického ministerstva práce.
Dierovanie v ranom štádiu alebo vyrazenie neskoro
Zamestnanec je oprávnený ubehnúť niekoľko minút pred alebo niekoľko minút po normálnom začiatku a konci. To je povolené, pokiaľ sa počas pred oficiálnym začiatkom alebo po jeho oficiálnom začiatku nevykonáva žiadna práca. Aby sa zabránilo zmätku, politika naznačuje, že to zamestnávatelia sledujú a obmedzujú údery len niekoľko minút pred alebo po zmene a zabránia tomu, aby zamestnanci mohli byť "nepretržite" na významné obdobie pred začiatkom pracovnej zmeny alebo po jeho skončení.
overenie
Na konci každého obdobia platenia by zamestnávateľ mal zamestnávateľovi poskytnúť príležitosť na audit svojho časového preukazu. To jej umožňuje overiť, či boli všetky údery správne a či boli na časovú kartu správne použité prázdninové, choré alebo administratívne voľno. Zamestnanec a jej priamy nadriadený majú overiť, či je časová karta správna.
