Prevádzka, ktorá zahŕňa predaj tovaru, si vyžaduje veľkú pozornosť detailom a organizáciou. Záznamy sa musia presne uchovávať, aby bolo možné posúdiť, ako spoločnosť vystupuje na konci každého roka. Náklady na predaj sú rozdelené do štvrťročných sekcií a predstavujú spôsob zaradenia do súpisu a dopočítania súčtov rozpočtov a peňazí vynaložených na financovanie spoločnosti. Tieto čísla sú mimoriadne dôležité, pretože sú neskôr v porovnaní s celkovým počtom predajov, aby zistili, či spoločnosť urobila alebo stratila tento štvrťrok.
Uvedie sa zoznam všetkých predajných nákladov, ktoré nie sú založené na fixných sadzbách, a môžu sa meniť zo štvrťroka na štvrťrok. Najbežnejšou premennou je provízia vyplácaná zamestnancom, ktorá nikdy nie je konštantná. Pripočítajte celkovú províziu zaplatenú za každý štvrťrok na získanie celkovej ročnej zaplatenej provízie.
Uveďte všetky celkové pevné výdavky, ktoré môžu zahŕňať nájom kancelárskej budovy, účty za budovy, ako sú telefónne a elektrické, náklady na reklamu predaných výrobkov a náklady na výrobu výrobkov (ak je to vhodné pre spoločnosť). Tieto výdavky by sa mali uvádzať štvrťročne a potom sa pridávať, aby sa vytvoril konečný ročný súhrn.
Pripočítajte všetky pevné a variabilné výdavky a celkový súčet všetkých predajných nákladov za daný rok. Porovnajte toto číslo s celkovým predajom, aby ste zhodnotili, ako vaša spoločnosť robilo celý rok a ako to robilo štvrť až štvrťrok.
