Záznamy denníka zaznamenávajú transakcie spoločnosti, ako sú napríklad tržby a výdavky. Tieto záznamy sa potom zaúčtujú do hlavnej knihy, ktorá obsahuje účty spoločnosti. Časopis je chronologický záznam transakcií, zatiaľ čo kniha sumarizuje transakcie podľa účtov. Príklady účtov zahŕňajú hotovosť, inventár, marketingové náklady a výnosy. Účet účtovnej knihy musí byť otvorený pred odoslaním transakcií.
Napíšte názov účtu a číslo v hornej časti účtovnej knihy. V tomto formulári by mohli byť šesť alebo sedem stĺpcov vrátane dátumu transakcie, podrobností, referenčného čísla a debetných a kreditných zostatkov.
Zaznamenajte záznamy denníka pre každú transakciu. Napríklad, ak predávate položku za 20 USD v hotovosti, inkasujete alebo zvyšujete hotovosť a kredit alebo zvyšujete tržby o 20 USD.
Uveďte účtovné záznamy do príslušných účtov účtov. Pri pokračovaní s príkladom zadajte do debetného stĺpca v účte knihy hotovosti 20 dolárov a 20 stĺpcov v účte knihy predaja.
Aktualizujte zostatky na účtoch. Ledger účty udržiavajú bežné výnosy z debetných a úverových transakcií. Na záver príkladu, ak má hotovostný účet debetný zostatok 100 USD, bude nový debetný zostatok 120 USD (100 EUR + 20 EUR). Ak by mal predajný účet kreditný zostatok 500 EUR, nový kreditný zostatok bude 520 USD (500 EUR + 20 EUR).
Skontrolujte svoju prácu. Všetky účtovné zápisy by mali byť správne účtované do knihy. Ak tu urobíte chyby, mohli by ovplyvniť ostatné výpočty až do účtovnej závierky.
Tipy
-
Softvérové účtovné nástroje, ako napríklad Intuit QuickBooks a Sage Simply Accounting, vo všeobecnosti robia výpočty jednoduchšie a menej náchylné na chyby.
