Preskúmanie výkonnosti umožňuje zamestnávateľom komunikovať so zamestnancami, ako robia a kde sa musia zlepšovať. Mnoho firiem vychádza z propagácie zamestnancov a zvyšuje hodnotenie výkonnosti. Znenie tohto preskúmania je veľmi dôležité. Zistite, ako môžete napísať efektívny prehľad výkonnosti pre svojich zamestnancov.
Navrhnite formulár na preskúmanie výkonnosti špecifický pre povinnosti vykonávané zamestnancami, ktoré budete kontrolovať. Formulár by mal obsahovať zoznam jasne napísaných úloh a presne to, čo sa od vášho zamestnanca očakáva. Nepoužívajte nejednoznačné frázy, ktoré vo vašom zamestnancovi spochybňujú to, čo od neho očakávate.
Pridajte pripomienky k každej sekcii pracovných povinností pri kontrole výkonnosti vášho zamestnanca. Napíšte tretiu osobu, ktorá je prítomná a jasne uveďte výkonnosť zamestnanca v každom z týchto povinností, pričom uveďte podrobnosti o pozitívnom i negatívnom správaní.
Navrhnite oblasti na zlepšenie a napíšte ich na pracovný hárok na kontrolu výkonnosti. Nepoužívajte jednoducho žiadne zlepšenia. "Bob potrebuje zlepšenie" nie je konštruktívny a nehovorí to Bobovi, čo by mal zlepšiť. "Bob nemá komunikačné zručnosti so svojimi spolupracovníkmi". Teraz Bob vie, na čo treba pracovať. Navrhnite jednu alebo dve konkrétne spôsoby, ako to Bob urobí.
Napíšte prehľad zhrnutia recenzie, ktorý stručne uvádza informácie, o ktorých ste diskutovali počas hodnotenia výkonnosti, sumarizujúc všetky problémy a riešenia, ktoré ste diskutovali so svojím zamestnancom.
Buďte opatrní pri výbere slova. Nikdy nepoužívajte slová ako "lenivý" alebo "zbytočný" vo vzťahu k zamestnancovi. Môžete povedať, že máte pocit, že vaši zamestnanci nie sú "takí produktívni, ako je schopný byť." Vyhnite sa rasovým podvodom a sexistickým vyhláseniam. Svoje hodnotenia výkonnosti by ste mali oznamovať rovnakým jazykom pre každého zamestnanca.
