Hodnotenie výkonu vám môže pomôcť predstaviť spôsob, akým ste pomohli vykonávať dohľad nad zamestnancom. Zamestnanec závisí od spätnej väzby o spôsoboch, ako zlepšiť výkon pri ďalšom hodnotení. Vaše písomné vyhlásenie bude musieť mať konkrétne príklady pre každú oblasť hodnotenia, ako aj zhrnutie celkovej výkonnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Ceruzka a papier
-
Zamestnanecké záznamy
-
Poznámky k dozornému orgánu
-
Príručka pre zamestnancov
Písomné vyhlásenia
Pomocou príručky zamestnancov a popisu práce môžete preskúmať kritické úlohy alebo kľúčové funkcie pozície. Napíšte vetu, ktorá popisuje výkonnosť zamestnanca v každej oblasti.
Preskúmajte všetky dôkazy, ktoré ste získali počas hodnotenia, aby ste zabezpečili presnosť každej vety.
Zahrňte v každom vyhlásení konkrétne údaje o výkonnosti zamestnanca. Napríklad vyhlásenie o pracovnom výkone môže zahŕňať počet vykonaných úloh v priemere za hodinu, za deň alebo za týždeň. Opíšte správanie skôr než osoba. Napríklad napíšte, že zamestnanec vykazuje slabú výkonnosť v určitej oblasti namiesto toho, aby opísal osobu ako slabú. Uveďte príklady komunikačných problémov namiesto popisu zamestnanca ako slabého komunikátora.
Prekročte písomné vyhlásenia, ktoré neodrážajú priemernú výkonnosť zamestnanca. Ak bol nedostatočný výkon v konkrétnej oblasti hlásený iba raz, odstráňte odkaz v písomnom vyhlásení.
Preškrtnite písomné vyhlásenia, pre ktoré nemáte dostatok záznamov. Váš zamestnanec očakáva konkrétne príklady toho, ako ste merali výkonnosť.
Po napísaní aspoň jednej vety pre každý typ úlohy použite rovnakú stratégiu na zápis súhrnu výkonnosti zamestnanca za obdobie hodnotenia.
Pridajte dostatok informácií, aby váš súhrn odrážal vyvážený pohľad na silné a slabé stránky zamestnanca.
Pridajte aspoň jednu vetu, ktorá uznáva jedinečné výsledky zamestnanca počas hodnotenia.
Preskúmajte všetky svoje písomné vyhlásenia o presnosti a skontrolujte chýbajúce gramatické, pravopisné a interpunkčné znamienka.
Požiadajte odborníka v oblasti ľudských zdrojov o preskúmanie hodnotenia ešte predtým, než sa o tom porozprávajte so svojím zamestnancom.
Výstraha
Vyhnite sa zovšeobecneniam, ktoré nemôžete podporovať pomocou údajov alebo záznamov dohľadu.
