Zlepšenie bezpečnosti v mieste podnikania pomáha nielen znížiť počet nehôd, útokov a iných problémov, ale môže tiež znížiť vašu zákonnú zodpovednosť a znížiť vaše poistné. Pomocou bezplatného poradenstva od odborných zdrojov môžete vytvoriť svoj vlastný bezpečnostný program a chrániť svojich zamestnancov, zákazníkov a dodávateľov.
Výber členov výboru
Prvým krokom pri vytváraní programu bezpečnosti práce pre vaše podnikanie je vybrať ľudí, ktorí budú dohliadať na projekt. Zahrňte zástupcov personálu a manažmentu, ako aj zamestnancov z rôznych miest, ak máte viac budov alebo lokalít. Pomenujte projektového manažéra a nechajte tím diskutovať o cieľoch výboru, rozdelení práce a termínoch.
Zhromaždiť odborný vstup
Začnite zhromažďovať informácie, aby ste vytvorili svoj bezpečnostný program. Navštívte webové stránky vášho štátneho tajomníka, úrad pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, centrá USA pre kontrolu chorôb, ministerstvo zdravotníctva vášho štátu a Ministerstvo práce USA. Stiahnite si príručku Small Business Handbook spoločnosti OSHA a postupujte podľa jej pracovného sprievodcu v akčnom pláne. Obráťte sa na svoju poisťovňu a požiadajte o návštevu a audit vašej nehnuteľnosti. Medzi ďalšie odborné zdroje patrí vaša miestna polícia a požiarne oddelenia, bezpečnostný konzultant a váš správca budovy, ak si prenajímate alebo prenajímate svoj majetok, s cieľom diskutovať o otázkach ako je vetranie.
Vykonajte audit stránok
Nechajte vašu bezpečnostnú komisiu prejsť svoj majetok s odborníkmi, ktorých ste sa rozhodli použiť. Vaša poisťovňa môže poslať odborníka, aby poskytol odporúčania, ako sú zdokonalené osvetlenie, skladovanie a likvidácia nebezpečných materiálov, bezpečnejšie podlahy a bezpečné schodiská. Členovia požiarneho útvaru môžu preskúmať vaše elektrické zásuvky a iné požiarne riziká, skontrolujte, či vaša budova spĺňa požiarne kódy a poskytne rady o vybavení, ktoré by ste mali mať. Ak si to môžete dovoliť, najme bezpečnostného konzultanta, ktorý s vami môže diskutovať o vylepšeniach, ako sú videokamery, odznaky zamestnancov, sklenené predmety a postupy umožňujúce vstup do vašej budovy. Preskúmajte nielen vaše potreby týkajúce sa bezpečnosti nehnuteľnosti, ale aj otázky osobnej bezpečnosti, ktoré sa zaoberajú témami, ako je násilie na pracovisku, prírodné prípady a spôsoby, ako narábať s votrelcami.
Navrhnite svoj plán
Pomocou zhromaždených informácií a odbornej rade, ktorú ste dostali, vytvorte svoj bezpečnostný program. Zahrňte potrebné vybavenie a predmety, ako sú hasiace prístroje, defibrilátory, požiarna hadica a sekera, identifikačné odznaky, nové zámky dverí alebo vstupné systémy, doplnky alebo upgrady osvetlenia, vylepšenia prvej pomoci a vylepšenia podlahy. Odporúčame pravidelné a prekvapujúce požiarne cvičenia a evakuácie budov. Nastavte postupy na školenie zamestnancov o používaní zariadenia a ponuku na zaplatenie za výcvik prvej pomoci alebo na organizovanie workshopu na mieste.
Zhromaždiť vstup
Po vytvorení prvého návrhu vášho plánu pošlite ho svojim odborníkom a niekoľkým zamestnancom na ich vstupy a návrhy. Vykonajte všetky zmeny, ktoré považujete za potrebné, na základe ich vstupov a vytvorte si konečný návrh vášho programu. Predložila bezpečnostný výbor svoj plán manažmentu na konečné schválenie.
Komunikujte a inšpirujte svoj program
Po schválení bezpečnostného programu ho prezentujte svojim zamestnancom. Zahrňte všetkých dodávateľov alebo dodávateľov, ktorí pravidelne navštevujú vašu stránku. Dajte každému zamestnancovi kópiu bezpečnostného plánu a zaveste plagáty, ktoré zhromažďujete, od organizácií, ako je ministerstvo práce.
