Ako napísať poznámku orientovanú na cieľ

Poznámky sú stručné, špecifické formy komunikácie používané na univerzitách, v advokátskych kanceláriách a najčastejšie v rôznych druhoch korporácií. Úspešná poznámka preberá kľúčové myšlienky efektívnym a usporiadaným spôsobom s minimálnym textom. To neznamená, že poznámka sa nemôže odvolávať na výskum alebo používať odkazy. Namiesto toho nevyžaduje toľko výkladového materiálu, ako napríklad esej. Zmyslom poznámky je poskytnúť informácie bez toho, aby ste museli veľa času čítať veľa kópií.

Položky, ktoré budete potrebovať

počítačový
tlačiareň
Akýkoľvek potrebný výskumný alebo referenčný materiál pre citáciu

Písanie poznámky orientovanej na cieľ

Zadajte "MEMORANDUM" ako názov dokumentu. Potom zadajte štyri riadky, ktoré budú obsahovať dôležité špecifické informácie: "Dátum" "Do" "Od" a "Predmet". Predmet by mal riešiť konkrétny problém, ktorý sa týka spomínanej poznámky, so zreteľom na konkrétny cieľ zdieľania informácií. Napríklad efektívna téma môže byť "Ako napísať poznámku orientovanú na cieľ".

Napíšte úvod. Úvod do jedného odstavca by mal v niekoľkých vetách vysvetliť, o čom bude táto poznámka. Mal by načrtnúť cieľ memorby a povedať čitateľom, čo by mali očakávať. Premýšľajte o tom ako o osobnej komunikácii a napíšte jasne a vysvetlite, čo môžu čitatelia očakávať v nasledujúcich odsekoch.

Napíšte telo poznámky. Telo môže obsahovať odkazy a výskum, ale malo by zahŕňať aj výklad predložených informácií spisovateľom. Ideálna dĺžka je päť až šesť odsekov. Informácie by mali obsahovať akčné slovesá, krehké podstatné mená a príslovia a bez cudzích slov. Použite silné prechodové slová a jasné, silné interpunkčné znamienka, ako sú bodkočiarky, dvojbodky a pomlčky. Body odrážky a podkapitoly sú prijateľné, aby pomohli organizovať informácie a uľahčili a urýchlili čitateľovi absorpciu. V každom odseku použite silné vety na tému, ktoré sú podporované niekoľkými informačnými vetami.

Napíšte záver pre poznámku. Záver uvádza cieľovú poznámku "spodný riadok" v jasnom jazyku. O čom je táto poznámka? Aký je zmysel tejto poznámky? "Táto poznámka je o tom, ako napísať poznámku orientovanú na cieľ" by bol príkladom tematickej vety pre záver. Záver nie je iba súhrnom, ale obsahuje aj pevné názory a pozície založené na informáciách poskytnutých v tele, čím sa táto poznámka ešte efektívnejšie.

Typ "Prílohy" vypustite doľava v spodnej časti poznámky, ak existujú ďalšie materiály na podporu poznámok, ako sú grafy, tabuľky alebo iné údaje. Ak sa používajú referencie, štandardný bibliografický zoznam by mal byť zahrnutý ako príloha, aby sa zabezpečilo, že čitatelia nájdu tento odkaz sami.