Keď si spoločnosť kúpi auto, musia ju správne zohľadniť. To si vyžaduje zaznamenanie ako aktíva a náklady spojené s vozidlom. Potom, rovnako ako pri všetkých aktívach, spoločnosť musí znehodnotiť hodnotu auta. Predpokladajme napríklad, že spoločnosť X nakúpila vozidlo s cenou 20 000 USD so zálohou vo výške 5 000 USD a trojročným pôžičkou vo výške 15 000 USD za zostatok. Autoplatky budú 500 dolárov každý, pričom 416,67 dolárov bude smerovať k hlavnému splácaniu úveru a 83,33 dolárov úroky každej platby. Spoločnosť vypočítava odpisovú sadzbu 4 000 dolárov ročne.
Debetné aktíva / auto podľa čiastkových nákladov na vozidlo. Kreditná hotovosť vo výške zálohovej platby a pôžičiek z úveru za pôžičku vo výške akýchkoľvek požičaných peňazí za vozidlo. Ak nie sú peniaze požičané, potom úver hotovosti za celkové náklady na auto. V príklade debetné aktíva / auto o 20 000 USD. Kreditné peniaze "o 5 000 USD a úverové splátky / úver na auto o 15 000 dolárov.
Náklady na debetné úroky vo výške úrokovej sadzby zaplatenej z úveru na automobily a úveru z pôžičiek / áut na úhradu sumy istiny zaplatenej z úveru na auto. Kreditná hotovosť za zaplatenú sumu. Vykonajte to pre každú platbu. V tomto príklade sa výdavky na úroky z omeškania o 83,33 dolárov a úpisy za úver / auto o 416,67 dolárov, potom úver hotovosť o 500 dolárov zakaždým, keď spoločnosť robí platbu.
Určite odpisovanie vozidla. Následne sa každoročne vyúčtujú náklady na odpisy vo výške odpisov a úverových oprávok podľa odpisov. V tomto príklade sú debetné odpisové náklady o 4 000 USD a kreditné akumulované odpisy o 4 000 USD ročne.