Či už píšete list, ktorý odporúča svojmu šéfovi ocenenie manažéra za rok alebo jednoducho nechať oddelenie ľudských zdrojov vedieť, že pracujete pre úžasného vodcu, existuje spôsob, ako tieto poznatky sprostredkovať, aby boli dobre prijaté vášmu šéfovi a osobe, na ktorú píšete list.
Tipy
-
Doprajte svojmu šéfovi zvýraznením jej odborných znalostí a pracovných charakteristík.
Identifikujte svoje publikum
Formát a tón písmena závisia od vášho publika. Ak pracujete pre veľkú organizáciu a nominujete svojho šéfa na cenu, je pravdepodobné, že vaše publikum je nominačný výbor alebo výkonný vedúci tím organizácie. V opačnom prípade by váš list mohol byť smerovaný na oddelenie ľudských zdrojov. Pre neformálny list, ktorý pochválil vášho šéfa v jej štýle vedenia a ako riadi oddelenie, môže byť vašou skupinou prezident spoločnosti alebo riaditeľ pre ľudské zdroje. Predtým, ako písať list, určite, komu by ste mali osloviť.
Nie príliš kvitnúce a nie príliš tuhé
Príliš formálny list, ktorý komplomujete vášho šéfa, nemusí byť priradený, ak je list zdieľaný počas programu ocenenia. Ale aj keď ide len o HR riaditeľa, nenechajte svoj list kričať elitizmus. Napíšte komplimenty jednoduchým anglickým jazykom. nepoužívajte vznešené pojmy, aby ste opísali, prečo váš šéf uľahčuje vašu prácu.
Mohli by ste napísať: "Pani Smithová objíma princípy príkladných vodcov, a preto modeluje správanie, na ktoré by všetci zamestnanci mali usilovať." Váš list by však bol oveľa relatívnejší, ak by ste napísali: "Pani Smithová je úžasným manažérom a vzorom pre nás všetkých." Sledujte aspoň s jedným príkladom, prečo si myslíte, že váš šéf je taký skvelý.
Viac nie je lepšie
Majte svoje pripomienky stručné. Čím viac píšete, tým ťažšie je zachovanie záujmu čitateľa. Výnimkou je, ak je váš list používaný ako prostriedok na predstavenie vášho šéfa počas slávnostného odovzdávania cien, v takom prípade by mohli byť vhodné príklady správnych vedúcich šéfov vášho šéfa. A ak píšete na špeciálnu udalosť, list by mal obsahovať úvod alebo stručný bio, ktorý dáva divákovi určité informácie o vašom šéfovi. Ak však nepredložíte oficiálny list, ktorý sa stane súčasťou programu udeľovania cien, bude stručné a, čo je dôležitejšie, bude relevantné.
Nerobte to o sebe
Vyvarujte sa písania komplimentov, ktoré len vy a váš šéf porozumiete, ako napríklad prípady, kedy jej úloha manažéra osobne profitovala, alebo okolnosti, s ktorými sa môžu vzťahovať len tí dvaja. Buďte všeobecní z hľadiska príkladov, ktoré uvediete vo svojom liste. Príkladom by mali byť zručnosti v oblasti dohľadu, ktoré sa dotýkajú všetkých zamestnancov, nie len vás.
Individuálne komplimenty
Sú chvíle, kedy chcete pochváliť svojho šéfa v osobnej poznámke. V tomto prípade je vhodná krátka rukou písaná poznámka. Tu je miesto, kde môžete byť osobnejší v tom, ako sa na vás podieľali jeho vodcovské schopnosti. Ak máte osobnú kancelársku pomôcku, ktorá vám dokáže dokonalý dotyk rukou písaný ďakujem, aby ste ocenili spôsob, akým vám pomohol stať sa úspešným zamestnancom.
