Dodávatelia a subdodávatelia, ktorí pracujú na vládnych projektoch, zvyčajne poskytujú certifikovanú mzdu, aby preukázali, že platia pre svojich pracovníkov prevažujúcu mzdu, ako to vyžadujú federálne, štátne a miestne vládne zmluvy o výstavbe a službách. Prevažujúca mzda vychádza z miestnych základných miezd a odvodených výhod, ktoré sa vyplácajú pracovníkom vykonávajúcim podobnú prácu na súkromných projektoch, ktoré nedostanú finančné prostriedky daňových poplatníkov.
Certifikované mzdy
Dodávatelia a subdodávatelia, ktorí pracujú na federálne financovaných alebo asistovaných projektoch, sú povinní každý týždeň odovzdávať špecifické informácie oddeleniu mzdového oddelenia amerického ministerstva práce, ktorý potvrdzuje, že pracovníci na projekte sa vyplácajú v súlade s platnými platnými zákonmi a predpismi o mzdách a že všetky informácie sú správne. Poskytnutie nepravdivých informácií môže vystaviť dodávateľa občianskym a trestným sankciám vrátane pokút a uväznenia.
Prevažujúca mzdová legislatíva
Na federálnej úrovni prevládajúca požiadavka na mzdu spadá pod zákon Davis-Bacon a ovplyvňuje zmluvných partnerov, ktorí vykonávajú prácu vo výške najmenej 2 000 dolárov na stavbu, opravu alebo zmenu verejných prác alebo budov. Zákon o zmluvách o službách McNamara-O'Hara zahŕňa dodávateľov, ktorí poskytujú služby federálnej vláde. Tieto úkony spravuje divízia práce a práce ministerstva práce USA. Tridsaťjeden štátov stanovil prevažujúce platové požiadavky pre zmluvných partnerov s požiadavkami podobnými federálnej vláde.
Požiadavky na uchovávanie záznamov
Dodávatelia sú povinní uchovávať informácie o každom zamestnancovi, vrátane mena, adresy, čísla sociálneho poistenia, kódu klasifikácie pracovníkov, základnej hodinovej mzdy vrátane nákladov na okrajové dávky, ako sú zdravotné a životné poistenie a počet odpracovaných hodín za deň a týždeň. Mala by sa zaznamenať celková skutočná mzda spolu so zrážkami zo mzdy. Môžu sa vyžadovať informácie týkajúce sa marginálnych výhod, ktoré boli písomne predložené pracovníkom, spolu s informáciami týkajúcimi sa programov odbornej prípravy a učňovského vzdelávania.
Mzdové formuláre
Formulár WH-347 používa oddelenie práce a ministerstva práce USA pre federálne financované alebo asistované projekty. Formulár obsahuje všetky požadované záznamy o evidencii pre každého zamestnanca spolu s menom a adresou dodávateľa alebo subdodávateľa, ktorý predkladá informácie). Dodávateľ môže byť požiadaný, aby vyplnil formulár WD-10. Tento formulár je dobrovoľný a používa sa na určenie prevažujúcich miezd v miestnych komunitách. Štátne a miestne vlády zvyčajne použijú federálne formuláre alebo ich faksimile na overenie údajov o mzdách od dodávateľov.
