Podnik vykonáva zúčtovanie hlavnej knihy s cieľom zabezpečiť správnosť zostatkov na účtoch uvedených vo svojich knihách. Zosúladenie je základným krokom pri sledovaní hodnoty aktív podniku, ako aj rozsahu jeho záväzkov.
Hlavná kniha
Hlavná kniha je hlavný súbor účtov, ktorý podnik používa na zaznamenávanie všetkých transakcií, ktoré majú vplyv na súvahu a výkaz ziskov a strát. Všetko, čo ovplyvňuje majetok, záväzky, výnosy a výdavky spoločnosti, sa musí zaznamenať do hlavnej knihy. Je povinnosťou účtovníka spoločnosti zabezpečiť presnosť účtov v účtovníctve.
Príklad šeku
Ak ste niekedy zmierili výpis z banky, máte predstavu o tom, čo sa týka zmierenia všeobecného knihy. Dostanete svoje vyhlásenie a porovnáte položky, ktoré sú na ňom uvedené, s tým, čo ste zadali vo svojom šekovom registri. Ak vy a banka zaznamenávate transakcie správne, vyhlásenie a váš register by mali zodpovedať. Ak nie, musíte prejsť a zistiť, čo chýba alebo je zaznamenané nesprávne.
Zmierovacie knihy
Pri prepočte hlavných účtovných účtov vediete účty v účtovníctve - hotovosť, pohľadávky, záväzky a podobne - a zosúladiť ich so skutočnými záznamami transakcií. Týmto spôsobom môžu byť chyby alebo opomenutia v účtovníctve opravené a podnikanie môže byť uistené, že jeho knihy predstavujú presný obraz o pozícii spoločnosti.
