Jasne napísaný kompenzačný list informuje zamestnanca presne o tom, kde stojí vo vašej spoločnosti. V liste nie je náhrada len platom zamestnanca. Kompenzácia znamená všetko, čo zamestnanec dostane za prácu vo vašej spoločnosti. To zahŕňa plat, výhody, bonusy a voľno. Zatiaľ čo zamestnanec len zriedka spochybňuje svoj kompenzačný list, ak sa dostane viac, než si myslí, že stojí za to, ak je opak pravda, list bude slúžiť ako dôkaz vášho záväzku.
Napíšte aktuálny dátum v hornej časti písmena, jeden medzeru a napíšte meno a adresu príjemcu.
Vložte pozvánku. Majte to formálne. "Vážený pán / pani Smith:" je vhodný formát.
Napíšte úvod, identifikujte spoločnosť, individuálny alebo riadiaci orgán, ktorý schvaľuje kompenzáciu a príjemcu. Uveďte dôvod zavedenia alebo zmeny náhrady (napríklad "za príkladnú službu za posledné tri roky").
Podrobte kompenzáciu v bodoch odrážok. Každá odrážka by mala byť individuálnym aspektom kompenzácie. Napríklad, "Váš základný plat bude 75.000 dolárov ročne, splatný v dvojtýždňových splátkach cez 26 platových období", je jedna odrážka. "Váš bonus sa rovná 10% celkového predaja na konci predchádzajúceho kalendárneho roka" je ďalší.
Napíšte dátum, kedy kompenzácia nadobudne účinnosť.
Vložte akékoľvek podmienky, námietky alebo obmedzenia kompenzácie. Urobte ich jasné a priame, aby ste odstránili akékoľvek nejasnosti.
Podpísať písmeno. Vytlačte svoje meno a titul pod podpis. Vytvorte kópiu pre súbor príjemcu a poskytnite mu originál.
