Údaje o finančnom stave, príjmoch a výdavkoch sa pre spoločnosť môžu denne meniť. Finančné údaje sú zdokumentované a zaznamenané v správe o rozpočte, často označovanej ako finančná správa. Zatiaľ čo správa o rozpočte môže byť podrobná dokumentácia, vlastník firmy sa tiež môže rozhodnúť, že bude stručný a jednoduchý. Toto rozhodnutie je často ovplyvnené celkovým používaním a čitateľnosťou správy.
Tipy
-
Rozpočtová správa je odhadom nákladov a výnosov spoločnosti počas prevádzkového obdobia.
Aký rozpočet je a robí
V obchodných podmienkach je definícia rozpočtu odhad nákladov a výnosov podniku za prevádzkové obdobie, a jeho súčasných zdrojov. Rozpočet slúži ako plán na dosiahnutie cieľov spoločnosti a poskytuje základ pre meranie toho, ako sa jej projekcie zhodujú s jej realitou. Rozpočet môže tiež stanoviť plány spoločnosti na zvládnutie nepriaznivých okolností a vysvetliť, ako sa budú prideľovať prostriedky na ich riešenie.
Obsah a sekcie správy o rozpočte
Správa o rozpočte spoločnosti bude mať rôzne časti v závislosti od jej finančných potrieb a údajov, ktoré sú k dispozícii pre podnikanie. Medzi bežné sekcie patria:
- všeobecné informácie o príjmoch a predaji,
- pevné a flexibilné výdavky, ktoré sú potrebné na to, aby podnik fungoval na plný potenciál, a
- čistá hodnota celej spoločnosti vrátane aktív a pasív.
Rozsiahlejšie správy o rozpočte môžu zahŕňať aj list od majiteľa spoločnosti o akýchkoľvek veľkých finančných zmenách v spoločnosti počas vykazovaného obdobia a predpovede pre budúcnosť.
Je dôležité si uvedomiť, že existuje a rozdiel medzi finančným výkazníctvom a účtovnou závierkou, Rozpočet a podobné finančné správy sú užitočnými nástrojmi, ale to je všetko. Účtovná závierka formálne vyjadruje hodnotu spoločnosti a musí spĺňať špecifické právne a regulačné normy.
Typy správ o rozpočte
Rozpočtové správy alebo finančné výkazy sú písané a vytvorené na základe potrieb podniku. Menší podnik s miernym ročným obratom môže vyžadovať iba jednu rozpočtového roka, Avšak väčší podnik s niekoľkými stovkami predajov za deň môže potrebovať správu o rozpočte niekoľkokrát do roka, nazývanú tiež štvrťročné správy, Sledovanie financií a rozpočtov uľahčuje zostavovanie výročnej správy pre podnikanie.
Čitatelia a používanie správ o rozpočte
Vlastník firmy a vedenie spoločnosti sú bežnými čitateľmi správy o rozpočte. Používajú informácie interne vytvárať finančné plány a projekty ktoré vyhovujú obmedzeniam rozpočtu v nádeji, že vytvoria väčší ročný zisk. Rast a expanzia sú často všeobecným cieľom s rozpočtovou správou, aj keď opak je pravdou v ťažkých časoch. Napríklad manažéri v oddeleniach s predpokladaným rastom by mohli zamestnávať ďalších zamestnancov, zatiaľ čo iní, ktorí čelia prerušeniu prevádzkového rozpočtu, môžu musieť zmraziť prenájom alebo dokonca nechať zamestnancov odísť.
Rozpočtové správy si prečítajú aj outsideri, napríklad akcionári a investori. Investori a akcionári majú záujem ako podnik funguje a robí finančne pred prijatím akýchkoľvek veľkých rozhodnutí. Je tiež užitočným nástrojom hodnotenia manažmentu spoločnosti: ak sa výsledky spoločnosti v reálnom svete neustále líšia od prognóz rozpočtu, odrážajú sa nedostatočne na rozhodovacích a analytických schopnostiach.
Obrázok stojí za tisíc slov
Väčšie správy o rozpočte s mnohými stránkami čísel a čísel sú často efektívnejšie, ak sú prezentované vo forme grafov alebo grafov, Niektoré správy tiež poskytujú body textu, ktoré vysvetľujú čísla a čísla a čo znamenajú pre finančný stav podniku. Ak má správa o rozpočte sekciu budúcich predpovedí, poskytujú sa ďalšie grafy a grafy s cieľom zobraziť očakávaný rast a plány podnikania.
