Správa času nie je taká ťažká, aj keď sa môže zdať ťažké nájsť čas potrebný na vykonanie všetkého. Zvážte niekoľko kľúčových vecí namiesto toho, aby ste sa pokúšali robiť všetko pomocou tipov časového manažmentu, ako je napísanie vecí dole, uprednostňovanie úloh, kontrola schôdzok, zablokovanie času na vykonanie práce a zostávajúce flexibilné vo vašich plánoch.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zoznam úloh
-
Kalendár termínov
-
ceruzka
Zapíšte všetko, čo potrebujete urobiť. Mnohí z tých, ktorí spravujú svoj čas, udržiavajú zoznam "urobiť", ktorý je vhodný na zaznamenávanie akčných položiek, pracovných úloh, projektových aktivít a nápadov. Uložte zoznam úloh na vhodnom mieste, napríklad notebook, plánovač alebo osobný digitálny asistent (PDA).
Skontrolujte svoje úlohy a uprednostňujte položky v rovnaký čas každý deň. Môžete to urobiť ráno od dátumu, kedy chcete pracovať na predmetoch alebo večer predtým. Určite priority pre každú položku.
Pozrite sa na svoj zoznam schôdzok pre dnešok. Naplánujte, čo potrebujete pre dôležité schôdzky, takže budete mať všetko pripravené pred začiatkom schôdzky. Nezabudnite vložiť papier a pero na poznámky alebo na písanie akcií. Určte, čo musíte urobiť pri schôdzkach, ktoré nemôžete dodržať, ako napríklad zrušenie dátumu obeda alebo zaslanie náhradníka na stretnutie.
Naplánujte si bloky času vo svojom dni, aby ste pracovali na vašom zozname úloh. Naplánujte položky s vysokou prioritou vo vašom čase, keď ste väčšinou pozorní a pozorní. Potom naplánujte položky strednej priority v zostávajúcej dobe alebo po termínoch. Kedykoľvek je to možné, naplánujte podobné položky a objednávky v rovnakom časovom bloku. Napríklad plánujete uskutočniť všetky odchádzajúce hovory v rovnakej hodine alebo čítať a odpovedať na e-maily počas dvoch malých blokov času každý deň. Koncentrovaním času stráveného v telefóne alebo e-mailom sa skutočne zníži prerušenia, ktoré zvyčajne spôsobujú pri práci na iných kľúčových položkách, ktoré boli zablokované počas vašich špičkových období.
Povoliť flexibilitu vo svojom pláne. Inými slovami, neplánujte si sami. Počas osemhodinového časového obdobia by ste mali plánovať len šesť hodín stredne až vysoko prioritných prác a schôdzok. Týmto spôsobom váš plán nie je veľmi narušený, ak nastane núdzová alebo krízová situácia, ktorú musíte zvládnuť. Ak v priebehu flexibilného času príde málo, potom môžete pracovať na položke vo vašom zozname úloh, adresovať úlohu, ktorá nebola súčasťou pôvodného plánu, alebo si nechať pár minút prestávky na odpočinok a znížiť stres alebo myslieť kreatívne.
