Informačné bulletiny sú cennými komunikačnými nástrojmi pre zamestnávateľov, organizácie založené na viere a komunity, neziskové združenia a sociálne skupiny. Zaujímavý, atraktívny a informatívny informačný bulletin bude čítať skôr ako odložený alebo zlikvidovaný.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Program na spracovanie textu
Research. Zhromažďujte bulletiny od iných organizácií. Rozhodnite sa, čo sa vám páči a nepáči v každej publikácii. Opýtajte sa ostatných osôb vo vašej skupine alebo organizácii na vstup.
Vypracujte plán pre informačný bulletin - to znamená "kto, čo, kedy, kde a ako" publikácie: • WHO to napíše, kto ju čí, WHO ho bude distribuovať? • ČO sú ciele publikácie? • Kedy bude publikovaná? • KDE sa bude distribuovať? • AKO sa bude vyrábať a tlačiť?
Vypracujte ročný rozpočet na informačný bulletin vrátane režijných nákladov, ako sú náklady na papier, fotografovanie, tlač, distribúciu a doručenie. Pracujte v rámci svojho rozpočtu.
Vytvorte "bulvár" pre newsletter. Hlavný stĺpik je identifikačný banner, ktorý preteká v hornej časti prvej stránky publikácie. Zvyčajne zahŕňa názov bulletinu, objem a číslo vydania (na účely archivácie) a dátum vydania.
Navrhnite formát a sprievodcu štýlom pre publikáciu s ohľadom na: • Počet stránok • Počet stĺpcov na stránke • Špecifikácie tlače: Je to farebná či čiernobiela? • Zostavenie stránok: Je to zložený tabloid alebo samostatné, zošívané listy? • Zadajte písma a veľkosti bodov pre titulky a text • Špecifikácie pre fotografovanie Možnosť: Veľa programov na spracovanie textu ponúka predpripravené šablóny newsletteru, ktoré môžu byť použité "ako sú" alebo prispôsobené. Pozrite sa na webové stránky softvérovej spoločnosti o stiahnuteľných dizajnoch.
Identifikujte kvalifikovaných spisovateľov v organizácii a mimo nej ako prispievatelia, ktorí prispievajú k vášmu spravodajcovi. Pracujte s každým spisovateľom na vytvorenie "uhla" alebo perspektívy pre jej stĺpec.
Vytvorte termíny na podanie a oznámte ich svojim spisovateľom. Vytvorte dostatok času na prepísanie.
Po predložení článkov a fotografií začnite premýšľať o "toku" publikácie. Vložte ich do šablóny a hrajte si s rozložením, aby ste dosiahli čo najväčší dopad.
Trvať na kvalite. Odmietnite položky, ktoré sú nižšie, ale dajte smer a konštruktívnu kritiku.
Uistite sa, že ste nakonfigurovali INŠTALÁCIU na kontrolu pravopisu celého bulletinu. Nespoliehajte sa na programy na spracovanie textu počítača, ktoré vám robia tieto veci.
Tipy
-
Kúpte si kópie štýlu asociovaného tlače, Rogeta tezaurus a Websterov kolegiálny slovník.
Ak používate externú tlačiareň na vytvorenie bulletinu, poraďte sa s ním v najskoršom štádiu vývoja.
Dvojitá kontrola mien a pravopisov kohokoľvek, kto je zobrazený na fotografii. Potvrďte názvy úloh.
Trvať na správnych citáciách, aby ste získali úver v prípade splatnosti úveru.
Výstraha
Neklaďte všetky "dobré veci" na prednej strane newslettera. Distribúciu najlepších článkov a fotografií v celej publikácii.
