Závesné priečinky poskytujú praktickú alternatívu k obyčajným zložkám manilov, pretože poskytujú viac úložného priestoru v kompaktnej podobe. Tieto zložky môžu byť zoskupené pomocou sofistikovaných organizačných techník, ktoré rýchlo nájdu dokumenty a iné uložené objekty. Záložné priečinky priečinka sa pridržiavajú samotnej zložky a poskytujú informácie o obsahu v rámci. Tieto karty môžu prichádzať so zložkou alebo môžu byť zakúpené samostatne. Správne používanie závesných priečinkov je jednoduchým procesom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zásuvková schránka
-
Písanie nádoby
Postupujte podľa pokynov, ktoré poskytuje vaša značka závesných kariet zložiek, aby ste karty priradili k vašim priečinkom, ak neboli zakúpené spoločne.
Označte každú kartu podľa obsahu každej zložky. Ak napríklad prvý priečinok obsahuje recepty, označte jeho kartu "Recepty". Napíšte zreteľne a čitateľne.
Usporiadajte svoje priečinky abecedne a umiestnite ich do stohu, začínajúc priečinkom najbližšie k "Z."
Zaveste každú zložku v kartotéke tak, že zarovnáte malú chlopňu na každej strane priečinku s drážkou na každej strane skrinky. Začnite so zložkami "A" a pokračujte dovtedy, kým nie je zavesená každá zložka.
Tipy
-
Karty vyrobené špeciálne pre vašu tlačiareň si môžete zakúpiť. Pomocou programu, ako je program Microsoft Word, môžete tlačiť na karty priamo. Tým ušetríte čas a zabezpečíte, aby boli vaše karty čitateľné pre každého.
Používanie viacfarebných kariet a priečinkov je skvelý nápad. To vám umožní okamžite nájsť priečinky. Na každej karte a priečinku používajte rovnakú farbu.
Použitie žltého zvýrazňovača na zvýraznenie dôležitejších záložiek vám môže pomôcť rýchlejšie nájsť konkrétnu kartu.
