Písanie presvedčivého a informatívneho listu nájomcovi o tom, prečo by mali kúpiť nájomný majetok, je podobné písaniu obchodného listu, s výhodou okamžitého uznania vášho mena a majetku. Ideálny list obsahuje prvky štandardného obchodného listu a obchodného listu. Konkrétne by sa formát zosúladil s obchodným listom, zatiaľ čo správa na nákup nehnuteľnosti by bola presvedčivá a presvedčivá ako obchodný list.
Úvodný list
Najprv naformátujte začiatok písmena. Zdôvodniť všetok text vľavo vo formáte bloku. Tento štandardný obchodný formát je prijateľný pre akékoľvek obchodné listy. Horná hranica by mala byť 2 palce.
Uveďte dátum písmena na prvom riadku vrátane mesiaca, dňa a roka.
Pridajte svoju adresu na nasledujúci riadok, ale toto je voliteľné. Ak používate hlavičkový papier s dátumom vytlačeným niekde na stránke, pridajte svoju adresu znova.
Preskočte riadok a pridajte meno príjemcu a potom adresu na nasledujúcom riadku. Pri pridávaní adresy príjemcu nezabudnite pridať meno v hornej časti adresy s príslušným názvom pána, pani alebo pani Overte pravopis mena osoby.
Napíšte pozdrav, aby ste začali písať. Oslovenie sa nachádza pod adresou, medzi ktorou je jedna prázdna čiarka. Ukončite tento riadok dvojbodkou. Váš príhovor môže byť napríklad: Vážená pani Jane Doeová, ako začiatok vášho obchodného listu.
Telo listu
Napíšte telo listu ako obchodný list. Opýtajte sa alebo inak uveďte zoznam možných výhod tejto ponuky. Uistite sa, že podrobnosti o výhodách namiesto funkcií na spojenie s príjemcom na emocionálnej úrovni. Najjednoduchší spôsob, ako pochopiť rozdiel medzi funkciami a prínosmi, je mať na pamäti, že výhodou je zlepšenie života príjemcu. Je dôležité predvídať pochybnosti a riešiť ich. Táto časť listu je rozhodujúca pre presvedčenie nájomcu k nákupu.
Vyplňte list. Po telo listu preskočte jeden riadok a písmenom napíšte s úprimnosťou, S pozdravom alebo s vami, s čiarou. Vľavo odôvodňuje tento riadok ako zvyšok písmena. Potom preskočte ďalšie štyri riadky a zadajte svoje meno a názov s názvom spoločnosti pod vaším menom. Prihláste svoje meno do prázdneho miesta nad vaším napísaným menom. Vyberte si profesionálnu, štandardnú obálku v obchodnej veľkosti.
Opravte list. Pravopis kontrolujte list ako predbežné opatrenie, ale nespoliehajte sa na kontrolu pravopisu, aby ste chytili všetky chyby. Majte dôveryhodného priateľa s odbornou gramatikou, ktorý si prečítal váš list, aby ste si vynechali nič. Overte všetky pravopisy mena.
