Každá firma alebo organizácia je štruktúrovaná inak, v závislosti od jej potrieb a cieľov. Dnes sa využíva množstvo rôznych štruktúr. Jednou z najstarších a najtradičnejších štruktúr je funkčná štruktúra. V rámci tohto systému sú jednotlivci s podobnými pracovnými pozíciami a zručnosťami zoskupení do produktívnych jednotiek s hierarchickým systémom podávania správ. To prináša množstvo výhod.
Rozvoj zručností
Jednou výhodou funkčnej organizačnej štruktúry je pozitívna atmosféra, ktorú poskytuje rozvoj zručností. Keďže funkčná štruktúra zoskupuje ľudí, ktorí vykonávajú podobné úlohy, ktoré vyžadujú určité zručnosti, skúsení alebo talentovaní členovia skupiny slúžia ako príklady a mentori jednotlivcom s menej skúsenosťami. To vedie k neustálemu rastu a rozvoju v rámci organizácie z jednoduchej každodennej interakcie namiesto toho, aby sa museli spoliehať na odborné semináre alebo workshopy na zlepšenie kvality práce, ktorá vyšla z oddelenia.
Koherentný reťazec velenia
Funkčná štruktúra organizácií vytvára veľmi konkrétny reťazec velenia. Napríklad fotografické oddelenie a oddelenie grafického dizajnu môžu patriť do pôsobnosti oddelenia výtvarného umenia pod pôsobnosťou marketingového oddelenia v rámci väčšej korporácie. Jasná štruktúra velenia je dôležitá, pretože vytvára štandardné prevádzkové postupy, zavedené dôsledky a zvýšenú zodpovednosť. Na druhej strane produktivita prebieha lepšie.
Urýchlené rozhodovanie
Funkčné štruktúry v organizáciách môžu zrýchliť rozhodovací proces. Zvyčajne môže skupinové rozhodovanie spomaliť pokrok v projektoch kvôli rôznym perspektívam. Zatiaľ čo ľudia budú mať stále rozdielne perspektívy v rámci funkčných štruktúr, podobné profesijné a vzdelávacie zázemie ponúkajú viac spoločného základu než to, teoreticky robia rozhodovací proces oveľa jednoduchšie na navigáciu. Navyše, zjednodušená hierarchia uľahčuje autoritatívnejšie rozhodovanie, ktoré si väčšinu času vyžaduje oveľa menej diskusie.
Kvalifikovaný dohľad
Funkčné štruktúry ponúkajú účastníkom veľmi špecifický kariérny rebríček. Osoby, ktoré majú dozornú úlohu, majú väčšiu pravdepodobnosť, že majú skúsenosti s úlohami, ktoré hodnotia svojich zamestnancov. To im dáva lepšie pochopenie a dôveryhodnosť, keď robia svoje hodnotenia, a dovoľujú im ponúknuť viac konštruktívnej spätnej väzby, pretože majú prvotriedne vedomosti o pracovných miestach, ktoré hodnotia jednotlivci.
Špecializované výsledky
Pretože všetci vo funkčnej štruktúre pracujú v oblasti odborných znalostí s kolegami s podobnou odbornosťou, ich príspevky k celkovým cieľom spoločnosti alebo organizácie budú špecializované. Na rozdiel od tímov, v ktorých členovia slúžia v drasticky odlišných funkciách, ako napríklad grafický dizajnér a copywriter spolupracujú, členovia skupiny vo funkčnej štruktúre majú skúsenosti v podobných oblastiach a môžu sa navzájom tlačiť na väčšie výšky. Ako sa hovorí, oceľ ostrí oceľ a spolupracovníci vo funkčnej štruktúre môžu zosilniť svoje schopnosti.
