Príprava bilancie sú súčasťou účtovného cyklu. Tento krok predchádza príprave účtovnej závierky. Spoločnosti zaznamenávajú finančné transakcie v časopise, postúpia tieto účtovné zápisy do účtovnej knihy a potom prevedú zostatky všetkých účtov na neupravený výsledok. To umožňuje správcom účtovníctva overiť, či správne odovzdali účtovnú závierku, vykonali potrebné úpravy chýb a opomenutí a zostavili finančné výkazy.
Identifikujte príjmové a nákladové účty na neupravenom stave. Zvyčajne spoločnosti vedú účtovnú schému, ktorá je číslovaným zoznamom účtov. Aktíva, záväzky, vlastné imanie, výnosy a náklady sú rôzne typy účtov. Výnosové účty majú kreditný zostatok a nákladové účty majú debetný zostatok. Výnosové účty zahŕňajú predaj, výnosy z poplatkov, výnosy z poskytovania služieb a výnosy z investícií. Nákladové účty zahŕňajú marketingové náklady, všeobecné a administratívne náklady a úroky a dane.
Pripravte samostatný stĺpec pod nadpisom "čistý príjem" a rozdeľte stĺpec na dva čiastkové stĺpce pre debet a úver. Skopírujte sumy výnosov do stĺpca úveru a náklady sa vzťahujú na debetný stĺpec. Ak používate aplikáciu softvérového tabuľkového procesora, ide o pridanie dvoch nových stĺpcov napravo od neupravených stĺpcov skúšobnej bilancie. Ak ste pripravili skúšobnú bilanciu na pracovnom hárku, pridajte dva nové stĺpce alebo pripravte nový pracovný hárok a skopírujte obsah riadku výnosov a nákladov.
Pridajte debetné a kreditné zostatky do stĺpca čistého príjmu. Celková suma v debetnom stĺpci predstavuje celkové výdavky za obdobie, zatiaľ čo úver predstavuje celkový výnos za obdobie.
Odčítajte výdavky z príjmov na výpočet čistého príjmu. Ak výdavky prekročia výnosy, máte čistú stratu za obdobie. Môžete tiež vypočítať hrubý zisk a prevádzkový výnos samostatne. Hrubý zisk je predaj mínus cena predaného tovaru a prevádzkový výnos je hrubý zisk mínus prevádzkové náklady, ako sú predajné a administratívne náklady. Úrokové náklady a dane sú súčasťou mimoriadnych výdavkov.
Tipy
-
Debentúra zvyšuje účty aktív a nákladov a znižuje výnosy, záväzky a účty vlastného imania. Kredity znižujú majetkové a nákladové účty a zvyšujú účty príjmov, záväzkov a vlastného imania.
Pre malú firmu pravdepodobne pripravujete výkaz ziskov a strát v jednom kroku len s výnosovými a nákladovými položkami. Preto nemusí byť potrebné vypočítať sumy hrubého zisku a prevádzkových výnosov samostatne.
