Služba Microsoft SharePoint je služba, ktorá hosťuje webové lokality pre zdieľaný pracovný priestor a dokumenty. Spája ľudí so spoločným záujmom, ako sú zamestnanci spoločnosti. Služba SharePoint poskytuje platformu na usporiadanie stretnutí, firemných blogov, správ, fór a dokumentov. Je to podobne ako podniková intraneta alebo počítačová sieť súkromnej spoločnosti. Publikovanie a synchronizácia kalendára programu Outlook sprístupňuje tieto informácie každému, kto má prístup na lokalitu SharePoint. Je to pohodlný spôsob, ako udržať obchodných partnerov krok s vašim plánom. K tomu môžete synchronizovať kalendár alebo ho nahrať do služby SharePoint Services.
Synchronizácia so službou SharePoint
Spustite web služby SharePoint Services vo svojom webovom prehliadači.
Prejdite na sekciu Akcia na stránke a kliknite na položku Vytvoriť.
Prejdite do sekcie "Sledovanie" v dialógovom okne. Vyberte možnosť Kalendár.
Zadajte názov svojho kalendára do textového poľa Názov.
Do textového poľa "Popis" zadajte popis kalendára. Napríklad, ak ide o kalendár na usporiadanie stretnutí pre obchodné oddelenie, môžete napísať rozvrh schôdze predajného oddelenia.
Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" v spodnej časti dialógového okna.
V hlavnej ponuke obrazovky vyberte položku "Akcie".
Kliknite na tlačidlo "Pripojiť sa k programu Outlook". Zobrazí sa výzva na potvrdenie v programe Outlook a z výzvy vyberte položku Áno. Týmto sa synchronizujú dva kalendáre. Tento kalendár je možné zobraziť z jedného programu. Zmeny, ktoré vykonáte v kalendári programu Outlook, sa odrazia v aplikácii SharePoint.
Nahrávanie do služby SharePoint
Otvorte program Outlook v počítači.
V ponuke programu vyberte možnosť "Choď" a kliknite na "Kalendár".
Presuňte sa do ponuky "Súbor" v hornej časti obrazovky a vyberte možnosť Uložiť ako.
Do textového poľa zadajte názov svojho kalendára a kliknite na tlačidlo Uložiť. Uloží sa kalendár do správneho formátu (.ics).
Otvorte web služby SharePoint Services vo svojom webovom prehliadači.
Kliknite na položku Zdieľané dokumenty z ponuky programu.
Stlačte tlačidlo "Nahrať" na obrazovke.
Kliknite na "Prehľadávať" a vyhľadajte súbor kalendára a potom vyberte možnosť "Otvoriť". Ak chcete súbor nahrať, kliknite na tlačidlo "Ok". Zoznam súborov sa zobrazí v okne zdieľaných dokumentov.
Prejdite na miesto, kde je uvedený súbor kalendára. Vyhľadajte súbor s príponou.ics. Kliknite pravým tlačidlom na názov súboru a zvoľte "Kopírovať skratku" z ponuky.
Presunúť späť do programu Outlook. Kliknite na "Nástroje" v hornej časti obrazovky a zvoľte možnosť "Nastavenia účtu".
Kliknite na kartu "Internetové kalendáre" a zvoľte "Nové."
Stlačte kombináciu klávesov CTRL + V na klávesnici, čím sa prilepí skratka k odovzdanému kalendáru programu SharePoint.
Kliknite na tlačidlo "Pridať". Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s možnosťami odberu. Vyberte všetky možnosti, ktoré chcete zahrnúť, a kliknite na tlačidlo "Ok" a potom na "Zavrieť". Kalendár je publikovaný v službe SharePoint.
