Len málo ľudí si pálí zamestnanca alebo požiada ho, aby opustil projekt. Najlepší spôsob, ako ukončiť niekoho, je s nimi osobne hovoriť, ale to nie je vždy možné z dôvodu vzdialenosti, alebo preto, že Vaša spoločnosť vyžaduje oficiálnu dokumentáciu ukončenia. V takomto prípade budete musieť napísať list, v ktorom sa osoba pýta, aby opustil projektovú skupinu. Listy, ktoré prepúšťajú zamestnancov, musia byť starostlivo napísané, aby sa zabezpečilo, že tón je taktický a profesionálny, ale zároveň vyjadruje podstatnú správu.
Začnite písať zadaním dátumu. Preskočte riadok a zadajte meno a adresu príjemcu na samostatných riadkoch. Preskočiť ďalší riadok a napíšte "Vážený pán / m. (Priezvisko)" a potom dvojbodka.
Okamžite povedzte osobe, že bola vyradená z projektovej skupiny. Použite taktický tón; pamätajte, bez ohľadu na to, ako závažná je situácia, tento list stále reprezentuje vy a vašu spoločnosť, takže musíte zostať profesionálny.
Uveďte stručný prehľad toho, prečo bol vyradený z tímu, ale neuvádzajte konkrétne pripomienky. Je pravdepodobné, že má dobrú predstavu o tom, prečo bol z tímu odstránený, a ak má otázky, môže pokračovať telefonicky alebo e-mailom. Vyhnite sa písomnej špecifikácii, pretože dávajú príjemcovi možnosť spochybniť vaše odôvodnenie alebo napadnúť vaše rozhodnutie.
Poďakujte príjemcovi za jej funkciu v skupine alebo firme. Povedzte jej, že oceňujete jej prácu a želáte si ju v budúcnosti.
Podpísať písmeno "S pozdravom" a preskočiť tri riadkové medzery. Zadajte celé meno. Vytlačte list na hlavičkovom papieri spoločnosti a pošlite ho prostredníctvom certifikovanej pošty, aby ste získali potvrdenie, že dostal list.
