Operačný plán je dokument, ktorý popisuje, ako dúfate, že váš produkt alebo služba dostanete od nápadu k výrobe a distribúcii. Popisuje kroky, ktoré vykonáte, a vysvetlí, ako presne plánujete splniť svoje ciele. Uvádza podrobnosti o zainteresovaných osobách, financiách potrebných na implementáciu, o stratégii realizácie vášho plánu ao rizikách, ktoré s tým súvisia. Je to podrobný dokument, ktorý obsahuje všetky prvky vašej stratégie a je dôležitý pre konečný úspech vášho plánu aj vašej spoločnosti.
Ľudské faktory
Jedným z hlavných faktorov, ktoré je potrebné zvážiť, je ľudský faktor. Ľudia budú hlboko ovplyvňovať úspech vášho plánu a musíte ich skôr zvážiť vo svojom plánovacom procese. Uistite sa, že máte dostatok ľudí a či sú správne vyškolení. Mali by ste tiež preskúmať úroveň skúseností vašich pracovníkov a to, či už v tomto prostredí úspešne fungovali. Analyzujte náklady ľudí zapojených do plánu a kedy zamestnať a školení zamestnancov, ak je to potrebné. Stratégia rozvoja ľudských zdrojov je dôležitým prvým krokom.
Finančné faktory
Váš operačný plán musí tiež zohľadniť všetky finančné faktory, aby bol úspešný. Rozpočtové úvahy a výdavky sú jedným z prvých faktorov, ktoré musíte zvážiť a vytvoriť. Odhady príjmov, ktoré plánujete, sú životne dôležité a je potrebné ich predvídať čo najpresnejšie. Očakávané ziskové rozpätie a náklady na vytvorenie vášho plánu sú tiež kľúčovými faktormi a môžu vyžadovať spoľahlivé predpovedanie výskumu. Náklady na uvedenie do prevádzky musia byť tiež analyzované a zahrnuté do vášho rozpočtového a operačného plánu.
Rizikové faktory
Predvídanie rizík vášho operačného plánu je dôležitým a často prehliadaným prvkom, ktorý je potrebné zohľadniť. Hoci pre každý plán existujú vždy riziká, je nevyhnutné vytvoriť stratégiu zmierňovania týchto rizík. Je potrebné analyzovať potenciálne riziká a plánovať ich prekonanie. Mali by ste tiež zaradiť riziká podľa pravdepodobnosti, že k nim dôjde, a potom začnite plánovať, ako ich prekonať. Posúďte svoje posúdenie týchto rizík dôkladným a akceptovateľným.
Prevádzkové faktory
Prevádzkové faktory sa zameriavajú na implementáciu vášho plánu. Vytvorte časové línie a definujte tím, ktorý vám bude poverený vykonaním vášho plánu. Stanovte usmernenia a kontrolné body a rozhodnite sa, kto bude zodpovedný za každú úlohu a medzník. Zvážte, kto potrebuje byť vyškolený a ako trvá tréning. Umožnite čas na vývoj všetkých materiálov a podporných aktivít potrebných na úspešnú realizáciu vášho plánu. Vyberte vedúcich operátorov a potom s nimi diskutujte o svojej stratégii, aby ste získali podporu a buy-in.
