Zamestnávatelia majú veľa priestoru pri príprave miezd pre svojich zamestnancov, pokiaľ sú metódy, ktoré používajú, efektívne a spravodlivé. Mnoho majiteľov malých podnikov sa rozhodne pripraviť mzdy samostatne, aby ušetrili peniaze a udržali lepšiu kontrolu a dohľad. Pri príprave výplatnej listiny sami môžete rozhodnúť, že to urobíte úplne ručne alebo použijete tabuľku a môžete si vybrať výpočet hodín a minút odpracovaných buď zaokrúhľovaním minút na štvrť hodiny alebo prevodom minút na desatinné miesta. Prípadne by ste mohli zvážiť použitie softvérového programu mzdy, aby ste ušetrili čas a energiu.
Zaokrúhlenie presných minút na štvrťroky
Ak robíte výplatnú pásku úplne ručne, môže byť ťažké sledovať a vypočítať hodiny a minúty pracovať s úplnou presnosťou. Namiesto toho vám môže byť jednoduchšie zaokrúhliť presné minúty na štvrť hodiny, čo je najväčšia časť za hodinu, ktorú môžete legálne zaobstarať na mzdové účely.
Najdôležitejšia vec, ktorú musíte mať pri používaní tejto metódy, je, že zatiaľ čo môžete legálne minúť minúty na štvrť hodiny, nemôžete len zaokrúhliť alebo porušíte zákon o spravodlivých pracovných normách. Namiesto toho by mal byť zamestnanec čas od jedného do siedmich minút zaokrúhľovaný nadol, ale osem až štrnásť minút by sa mal zaokrúhliť na najbližší štvrťhodinu.
Napríklad, ak John pracoval od 8:46 do 17:28, vrátane plateného obeda, jeho šéf mohol okolo jeho hodín od 8:45 do 17:30. To znamená, že pracoval osem hodín a 45 minút na účely mzdy, skôr než presne osem hodín a 42 minút, kedy skutočne pracoval. Táto osem a tri štvrtiny hodiny by sa potom vynásobila hodinovou mzdou, takže keby získal 20 dolárov za hodinu, získal by 175 dolárov.
Konverzia minút na desatinné miesta
Ak hľadáte presnejšiu metódu na konverziu minút na mzdy, možno budete chcieť používať 24-hodinové hodiny a potom konvertovať minúty na desatinné miesta, a nie ich zaokrúhľovať na štvrť hodiny. Konverzia minút na desatinné miesta pre mzdy sa môže vykonať automaticky, ak používate tabuľku tým, že vytvoríte vzorec, ktorý rozdelí počet minút o 60. Ak robíte mzdové účtovníctvo ručne, môžete sa obrátiť na kalkulačku času na prepočet miezd alebo vy môžete ručne rozdeliť minúty o 60. Použite túto metódu na ľahké odpočítanie časového limitu zamestnanca od jeho časového limitu.
V prípade vyššie uvedeného príkladu by ste zmenili Johna z 8:46 do 17:28. hodín na 8,77 a 17,47. Odčítajte 8,77 od 17,47 a dostanete 8,7, čo by ste potom vynásobili jeho mzdou, čo by vám dalo celkom 174 dolárov.
Použitie mzdového softvéru
Zatiaľ čo väčšina zamestnávateľov malých podnikov stále počíta splátkovú kalkuláciu ručne a bude sa spoliehať na tieto dve metódy na presné spočítanie minút na mzdy, softvérový program môže robiť prácu pre vás. Tieto programy majú zabudovanú kalkulačku na prepočet miezd a dokážu automaticky vypočítať mzdy, ktoré získal zamestnanec na základe ich celkových bežných a nadčasových hodín. Softvér sa tiež môže starať o dane, obdarovania, W-2, bonusy a iné komplexné mzdové problémy.
Zatiaľ čo mnohí zamestnávatelia uprednostňujú robiť mzdové účtovníctvo rukou, až kým nenadobudnú dostatok zamestnancov na ospravedlnenie mzdového softvéru, nemusia. Existuje mnoho bezplatných a lacných mzdových programov pre tých, ktorí sa obávajú nákladov na prechod na softvérovú možnosť.
