Zamestnávatelia, ktorí vytvárajú mzdové kalendáre, robia rozpočtovanie jednoducho pre zamestnancov a zjednodušujú záležitosti aj pre svojich miezd. Týmto spôsobom zamestnanci presne vedia, kedy spoločnosť svoje zárobky ukladá na bankových účtoch. Podľa amerického úradu štatistiky práce viac ako tretina zamestnávateľov zo súkromného sektora platí svojim zamestnancom vždy dva týždne alebo dvakrát týždenne. Zamestnanci vedia, že výplata príde každých 14 dní.
Koľko výplatných kariet
Dvakrát týždenný splátkový kalendár pozostáva z 26 dátumov platenia - každý rok je 52 týždňov, takže každý druhý týždeň zamestnanec dostane 26 výdavkov za rok. Odmeňovanie je zvyčajne rovnaké pre každé výplatné obdobie, čo je na rozdiel od polročného plánu platieb, kde počet dní v platobnom období môže byť od 10 do 12 za päťdňový pracovný týždeň od pondelka do piatku. Paušálny polročný plán je 24 kontrol za rok. To znamená, že tam, kde je dvojtýždňový platový rozvrh, existujú dva mesiace, keď zamestnanci dostávajú tri výplaty, ale za každý zvyšný 10 mesiacov dostávajú zamestnanci dve výplaty.
Kedy je Payday?
Niektoré spoločnosti platia dvakrát týždenne piatky. Bez ohľadu na to, či počítate pracovný týždeň od nedele do soboty alebo od pondelka do nedele, platiteľ za dva týždne poskytuje najmenej štyri pracovné dni na spracovanie a rozdeľovanie výplat. Napríklad, ak vaša organizácia začne svoju kalendárnu platovú kalkuláciu 1. januára 2020 (k dátumu 1. januára 2020 sa vyžaduje, pretože výnosy sú vykazované pre IRS za 1. január až 31. december), prvé platové obdobie pre toto rok by bol pravdepodobne pondelok 1. januára až nedeľa 12. januára, pričom prvý deň výplaty v roku 2020 bude piatok 17. januára, ak nebudete držať späť dva týždne platu, čo znamená, že platíte včas harmonogram.
Ak vaša organizácia zadrží, napríklad, jednu platovú lehotu, prvé platobné obdobie roka bude zamestnancom vyplatené 31. januára 2010, čo znamená, že vaša mzda je jednou platobnou dobou v omeškaní. To dáva mzdovému oddeleniu od 13. januára do 30. januára proces spracovania miezd za distribúciu v piatok 31. januára 2020. Prípadne, ak vaša organizácia nezdrží späť jedno platobné obdobie, platové obdobie od 1. januára do 12. januára dáva mzdové oddelenie 13. januára až 16. januára na spracovanie mzdy za distribúciu v piatok 17. januára 2020.
Zverejňovať platobné schémy v príručke pre zamestnancov
Pohodlným spôsobom, ako pre zamestnávateľov poskytnúť odpoveď na často kladené otázky týkajúce sa výplaty, je vytvoriť kalendár. Kalendár platieb pomáha zamestnancom rozpočet ich výdavkov. Kalendár je tiež užitočný v prípade, že deň výplaty padne na dovolenku, takže zamestnanci vedia, kedy očakávajú svoje výplaty. V tomto prípade zamestnávatelia vo všeobecnosti platia deň pred federálnym sviatkom, keď sú banky zatvorené. Harmonogram platieb by mohol byť vložený do príručky zamestnancov a aktualizovaný každý rok.
Zamestnanecké rozpočtovanie
Rovnakým príkladom je, že zamestnanci, ktorí dostávajú štvrtý piatok roka (v roku 2020) dvojtýždňové výplaty, sledovanie ich platového rozvrhu je rovnako jednoduché ako obchádzanie každý druhý piatok po 17. januári alebo 31. januári 2020. Týmto spôsobom sa rozpočet na pravidelné náklady sú jednoduché. Ak existuje veľký náklad, ktorý sa musí rozdeliť na dve výplaty, môže to byť pravdepodobne zahrnuté do dvoch týždňov. Jednou z najdôležitejších otázok, ktoré kladú noví zamestnanci (a dokonca aj niektorí kandidáti pred vstupom do spoločnosti) je výplatná četnosť a kedy môžu očakávať, že dostanú prvú šek. Pre nových zamestnancov môže byť ich začiatok závisieť od prvej výplatnej lehoty, najmä ak opúšťajú súčasného zamestnávateľa a pokúšajú sa vypočítať ich konečné mzdové a rozpočtové náklady na tento čas.
