Oficiálny rozpočet môže vyzerať ako racionálny, objektívny dokument, ale často to nie je nič iné. Rozpočtovanie je kľúčovou súčasťou manažérskeho účtovníctva, ktoré sa zameriava na využívanie finančných informácií na plánovanie a rozhodovanie. Na rozdiel od finančného účtovníctva manažéri musia pri zostavovaní rozpočtu brať do úvahy ľudskú povahu, nielen čísla. Napríklad manažéri, ktorí zostavujú rozpočet, môžu mať osobné priority, ktoré skresľujú čísla. Zamestnanci, ktorí žijú s rozpočtom, môžu odporovať obmedzeniam, ktoré na ne kladú.
Získanie nákupu
Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako manažment zostaviť rozpočet, je robiť to zhora nadol bez konzultácie s nižšími radami. Ide o populárny prístup v spoločnostiach s centralizovaným rozhodovaním, ale môže to spôsobiť problémy. Pracovníci a manažéri nižšej úrovne si môžu myslieť, že rozpočet stanovuje nerealistický štandard a nenávidí, že je žiakom žiť. Keď manažment požaduje spätnú väzbu a vstup zamestnancov, trvá to dlhšie. Zamestnanci, ktorí majú pocit, že vám pomohli nastaviť rozpočet, však s väčšou pravdepodobnosťou budú fungovať.
Manažéri s vlastným záujmom
Rozpočty nie sú vždy objektívne, pretože manažment nie je objektívny. Ktokoľvek sa zúčastňuje na zostavovaní rozpočtu môže mať vlastné záujmy. Napríklad vedúci oddelenia má záujem zdôrazniť potrebu jej oddelenia pre dodatočné zdroje a väčší podiel peňazí. To môže viesť k tomu, že nafúkne odhady peňazí, ktoré oddelenie potrebuje, alebo koľko prispieva k spoločnosti. Efektívny proces tvorby rozpočtu musí obsahovať dostatočnú objektívnu analýzu, aby mohla prekonať ľudský faktor.
Obmedzenia a znepokojenie
Niektorí zamestnanci majú pocit, že rozpočet je forma trestu. Manažéri môžu použiť rozpočty na to, aby popreli aj rozumné požiadavky alebo penalizovali zamestnancov za to, že míňajú príliš veľa. Pracovníci môžu cítiť, že nemôžu robiť svoju prácu správne kvôli obmedzeniam. Zamestnanci môžu byť ešte nepriateľskejší, ak je splnenie rozpočtu kľúčovým štandardom pri posudzovaní výkonnosti. Článok v časopise "Historical Accounting Journal" hovorí, že zamestnanci, ktorí sa zaviazali k zlému rozpočtu, pravdepodobne odhalia odhady a fudge čísla, aby sa dostali okolo.
Urobiť to funguje
Získanie príspevku zamestnancov pri zostavovaní rozpočtu im môže pomôcť zaviazať sa, že bude fungovať. Tiež pomáha, ak manažéri predstavia rozpočty ako niečo, čo oni a ich zamestnanci budú riešiť ako tím, pracujúci spoločne. Úsilie zapojiť zamestnancov však musí byť úprimné. Falošné zobrazenie záujmu o názor zamestnancov alebo prejav počutia ich obáv nebude prerušené.Zamestnanci vidia prostredníctvom týchto trikov a to z nich robí ešte viac cynické v súvislosti s cieľmi a rozhodnutiami manažmentu.
