Manažérske účtovníctvo je disciplína, ktorá sa odlišuje od ostatných typov účtovníctva v tom zmysle, že ide o tekutú, vyššiu úroveň analytickej funkcie, ktorá poskytuje informácie najmä internému riadeniu. Finančné účtovníctvo, ktoré je pravdepodobne bližšie tomu, čo si väčšina ľudí myslí, keď počujú slovo "účtovníctvo", sa zameriava na zhromažďovanie a zostavovanie historických finančných údajov, ktoré sa majú šíriť stranám mimo podniku, ako sú veritelia a investori.
Hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je poskytnúť správcovi spoločnosti správne informácie pre interné rozhodovacie účely, plánovanie pomoci pri budúcich finančných transakciách a kontroly správania zamestnancov, ako je výdavky alebo nákup.
Čo je vedenie účtovníctva?
Manažmentové účtovníctvo, známe aj ako manažérske účtovníctvo, je zastrešujúcim termínom, ktorý pokrýva mnoho aspektov finančného účtovníctva a finančného plánovania. Manažéri musia mať prístup k informáciám o nákladoch na produkty a služby, ktoré ponúka ich spoločnosť, ale musia mať aj ďalšie podrobnosti, ktoré im umožňujú vykonávať scenáre "ak" a iné typy analýz. To pomáha manažérom zistiť, ako by napríklad potenciálne rozhodnutia o kúpe a výdavkoch ovplyvnili budúce zisky, ako aj ďalšie informácie z rozpočtov a prognóz, ktoré by pomohli riadiť spoločnosť prostredníctvom iných kritických finančných rozhodnutí.
Manažérske účtovníctvo pokrýva širokú škálu oblastí, ako je napríklad rozpočtovanie pre prevádzkové a kapitálové výdavky, náklady na základe činností, analýzu nákladov na výrobok a prevádzku, objem a zisk a ziskovosť obchodných jednotiek, produktových radov a regiónov.
Mnohé kurzy manažérskeho účtovníctva nezahŕňajú to, čo niektorí môžu považovať za chlieb a maslo účtovníctva - účtovné zápisy, debety a úvery - v akejkoľvek veľkej dĺžke. V manažérskom účtovníctve sa zameriava na zhromažďovanie, analýzu a interpretáciu informácií a ich vykazovanie v rôznych formátoch od modelov diskontovaných peňažných tokov až po ad hoc plány prispôsobené potrebám rôznych obchodných manažérov.
Vnútorné správy môžu zahŕňať analýzu marží alebo prehľad výšky zisku vytvoreného určitým produktom, regiónom, produktovou líniou alebo zákazníkom. Manažérske účtovníctvo by mohlo zahŕňať aj správy, ako napríklad analýzu rovnováhy, ktorá pomáha určiť, kde sa majú ceny určitých produktov a služieb stanovovať. Tieto správy sa môžu objaviť v prezentáciách, v mesačných stretnutiach o rozpočtovom oddelení, v správach generálneho riaditeľa o stave spoločnosti, obchodných stretnutiach, schôdzach strategického plánovania a mnohých ďalších použitiach.
Prečo firmy pripravujú rozpočty?
Plánovanie je jednou z významných častí manažérskeho účtovníctva a rozpočty sú jedným z najlepších nástrojov na plánovanie a meranie finančnej výkonnosti spoločnosti. Aby podnik merať svoju výkonnosť v priebehu času, musí najskôr vytvoriť referenčnú hodnotu, ktorú je možné merať. Benchmark, v tomto prípade rozpočet, sa stáva cieľom dosiahnuť alebo štandard, ktorý manažment chce svojich zamestnancov podporovať.
Rozpočty slúžia ako finančný plán spoločnosti a dokumentujú strategické a výkonnostné ciele, ktoré usmerňujú, ako chce podnik získať zisk za nasledujúci rok. To môže zahŕňať podrobnosti o tom, koľko peňazí sa má investovať do konkrétnych projektov, počet jednotiek, ktoré sa majú vyrábať, alebo koľko zákazníkov slúži. Akonáhle je formulovaný rozpočet, stáva sa meradlom, ktoré manažment použije na meranie skutočnej výkonnosti.
Na konci obdobia, ako je mesiac alebo štvrťrok, bude skutočná výkonnosť spoločnosti porovnaná s jej rozpočtom. Firma bude analyzovať a usilovať sa porozumieť akýmkoľvek rozdielom medzi rozpočtom a skutočným výkonom a výsledky sa použijú na zlepšenie budúcej výkonnosti. Rozpočty sú určené na to, aby zamestnanci boli zodpovední za to, že zasiahli predajné ciele, udržali si náklady pod určitými obmedzeniami a pracovali na výrobe, personálnom a ostatných cieľoch, ktoré v konečnom dôsledku rozvíjajú podnikanie, alebo ho usmerňovali v ekonomicky náročných obdobiach.
Aké sú šesť krokov v účtovnom cykle?
Väčšina informácií používaných v manažérskych účtovníctvo vychádza z historických údajov zostavených finančnými účtovníkmi. Účtovný proces prebieha cyklicky a zatiaľ čo zaznamenávanie transakcií prebieha, raz mesačne spoločnosť zaznamenáva svoje konečné transakcie za daný mesiac a "uzatvára svoje účtovné knihy", aby mohla zverejniť súbor finančných výkazov na oznamovanie a prehodnotenie účtovnej závierky spoločnosti finančný výkon. Tento mesačný proces zahŕňa šesť hlavných krokov a časový rozvrh a podrobnosti sa môžu trochu líšiť v závislosti od účtovného procesu a potrieb danej spoločnosti. Kroky všeobecne fungujú takto:
- Analýza účtovných transakcií: Účtovníci kontrolujú každú finančnú transakciu, ako sa to deje. Keď napríklad zamestnanec vykoná obchodnú kúru, odošle faktúru a platbu alebo šek na účtovné oddelenie. Účtovník kontroluje a overuje transakciu, určuje, čo bolo zakúpené, malo by sa zaznamenať ako dlhodobý majetok, ktorý sa má vykázať v niekoľkých účtovných obdobiach, alebo ak ide o malý nákup, napríklad nové kancelárske potreby, ktoré môžu byť účtované do nákladov v bežnom účtovníctve obdobie.
- Nahrajte transakcie v časopisoch: Účtovník robí záznamy v denníkoch na zaznamenávanie transakcií. Ak zamestnanec použil hotovosť na nákup, účtovník znížil alebo pripísal peňažný účet spoločnosti a debetoval alebo zvýšil účet nákupu spoločnosti. Obe účty sú majetkové účty.
- Zúčtovanie a úvery do hlavnej knihy: Účtovníci najprv urobia zápisy do účtovných časopisov a potom ich prenesú do hlavnej knihy. V dňoch zaznamenávania každej transakcie ručne v papierových knihách bol to oveľa viac zapojený proces. Väčšina podnikov teraz vykonáva svoje účtovníctvo pomocou účtovného softvéru a tieto softvérové balíky automaticky prenášajú denníky do hlavnej knihy.Hlavná kniha predstavuje hlavný záznam, zatiaľ čo samostatné časopisy vedú spoločné účtovné záznamy.
- Spustite skúšobnú bilanciu a vykonajte úpravy: Koncom mesiaca účtovníci robia položky, ktoré zhromažďujú určité položky, napríklad príjmy, ktoré boli získané, ale ešte neboli prijaté, alebo náklady, ktoré vznikli, ale ešte neboli zaplatené. Skúšobná bilancia je prehľad, ktorý zobrazuje každý účet v hlavnej účtovnej knihe a uľahčuje overovanie, ktoré záznamy boli vykonané za daný mesiac, alebo identifikáciu chýb v účtovníctve.
- Príprava účtovnej závierky: Každý mesiac účtovníci pripravujú súvahu, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov. Môžu tiež pripraviť iné plány, ktoré slúžia ako podrobná podpora pre tri hlavné finančné výkazy. V súkromných spoločnostiach sú tieto finančné výkazy dôverné a nie sú uvoľnené nikomu mimo spoločnosti. Verejné spoločnosti na druhej strane zverejňujú svoje finančné výkazy vrátane poznámok pod čiarou, aby vysvetlili podrobnosti a sprístupnili ich verejnosti štvrťročne alebo ročne.
- Zatvoriť dočasné účty: Dočasné účty sa používajú na sledovanie aktivity účtu počas daného účtovného obdobia a sú to zvyčajne účty výkazu ziskov a strát. Napríklad výnosy získané za mesiac sú zaznamenané v konkrétnom účte a na konci mesiaca sa zostatok vynuluje a presúva sa na účet zúčtovania príjmov alebo priamo na účet nerozdeleného zisku. Výnosy, výdavky, výnosy, straty a výnosy a dividendové účty sú všetky uzatvorené a čistý zisk alebo strata sú zaznamenané na účte nerozdeleného zisku spoločnosti v súvahe ku koncu roka.
Kto je zodpovedný za vedenie účtovníctva
V mnohých podnikoch preberá osoba s názvom riadiaceho pracovníka zodpovednosť za plánovanie a vykonávanie činností, ktoré sú súčasťou manažérskeho účtovníctva. Zatiaľ čo hlavný finančný riaditeľ spoločnosti alebo finančný riaditeľ má vo všeobecnosti vyššiu zodpovednosť za plánovanie a dohľad, kontrolór a jeho tím zodpovedajú za zhromažďovanie a prípravu všetkých údajov na podporu podávania správ a analýz.
Riadiaci orgán okrem toho spracováva finančné údaje, ktoré spoločnosť poskytuje externým stranám, ako sú napríklad veritelia bankových služieb alebo rôzne regulačné agentúry, v prípade verejnej spoločnosti. Patria sem aj daňové plány a informácie poskytované štátnym a federálnym daňovým úradom. Podnikoví kontrolóri tiež prevzali novú zodpovednosť za hodnotenie a dokumentáciu vnútorných kontrol spoločnosti ako súčasť povinného dodržiavania zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002 alebo SOX. Ďalšie oblasti zodpovednosti zahŕňajú účtovanie nákladov, štátne a federálne daňové správy a podania, rozpočet, hodnotenie výkonnosti, externé finančné výkazníctvo a špeciálne projekty.
Ciele manažérskeho účtovníctva
Stručne povedané, hlavným cieľom manažérskeho účtovníctva je poskytnúť manažérom správne informácie pre interné rozhodovacie účely, ktoré sa použijú pri plánovaní budúcich finančných transakcií a pri kontrole súčasného správania, ako sú výdavky alebo nákupy.
Ciele boli vylepšené, pretože technológia naďalej poskytuje rýchlejší a jednoduchší prístup k takmer real-time finančným údajom a výsledkom, ale stále sa vráti k plánovacím a kontrolným funkciám. Technológia umožňuje manažérom analyzovať a zdokonaľovať každý krok hodnotového reťazca spoločnosti alebo všetkých zamestnancov a oddelení zapojených do nákupu surovej zásoby do konečného predaja produktu a podnikovej správy, ktorá sa uskutočňuje v pozadí.
Ciele sú sledované prognózou budúcej výkonnosti, ktorá je dôležitou súčasťou manažérskeho účtovníctva, čo môže zahŕňať monitorovanie a odhadovanie výsledkov nových iniciatív, ako napríklad zvyšovanie cien produktov, zmena dodávateľov na nižšie náklady, zrušenie nefunkčnej produktovej rady, modernizácia zariadení alebo ponúkanie pridania - služby pre zákazníkov.
Manažérske účtovníctvo verzus finančné účtovníctvo
Manažéri aj finanční účtovníci poskytujú účtovné informácie pre vnútorných a vonkajších používateľov pre rozhodovanie súvisiace s podnikaním. Zameranie finančného účtovníctva spočíva v tvorbe informácií pre externých používateľov, ako sú veritelia, akcionári a iné zainteresované strany, zatiaľ čo manažérske účtovníctvo poskytuje informácie pre rôznych interných používateľov spoločností, vrátane rôznych úrovní riadenia a často rôznych oddelení alebo skupín zamestnancov.
Manažérske účtovníctvo je flexibilnejšie ako finančné účtovníctvo a nemusí byť nevyhnutne v rámci všeobecne uznávaných účtovných zásad alebo GAAP. ktorý je povinný pre finančné účtovníctvo. Keďže správy manažérskeho účtovníctva sa používajú výhradne na interné účely, nemusia vždy dodržiavať štandardy GAAP.
Výkazy zahŕňajú štandardné účtovné závierky, ale môžu obsahovať aj rôzne ad hoc plány, ktoré sú uvedené na ilustráciu presných konceptov, ako sú napríklad rôzne scenáre ziskovosti, ak spoločnosť pôsobí na budúci rok so svojimi starými zariadeniami, v porovnaní s vynakladaním peňazí na nové zariadenia a kompenzácia nákladov so zvýšenou produkciou. Na rozdiel od finančného účtovníctva, ktoré sa zameriava na presné zaznamenávanie minulosti, manažérske účtovníctvo sa zameriava na budúcnosť a často zahŕňa aj prípravu prognóz popri rozpočtoch.
Zatiaľ čo rozpočet by mohol predstavovať ciele manažmentu pre budúcnosť, predpoveď sa zameriava na to, čo manažment vie, že sa v blízkej budúcnosti vyskytne na základe historických trendov činnosti, záväzkov z predaja a známych nadchádzajúcich výdavkov. Na rozdiel od toho sa finančné účtovníctvo zameriava len na historické výsledky, pretože výsledky sa poskytujú externým stranám a akákoľvek diskusia o budúcnosti by mohla zavádzať investorov a iných externých zainteresovaných strán. Manažérske účtovníctvo je vďaka svojej flexibilite a niekedy ad-hoc prirodzenejšie, pretože analýzy sa často rýchlo zhromažďujú s údajmi v reálnom čase, zatiaľ čo finančné účtovníctvo sa drží na mesačnom, štvrťročnom a ročnom cykle.
Navyše, ak finančné účtovníctvo stráca čas na historických účtovných závierkach, ktoré poskytujú obraz spoločnosti ako celku, správy manažérskeho účtovníctva obsahujú viac podrobností. Správy sa môžu sústrediť iba na určité časti spoločnosti a pravdepodobne budú zahŕňať aj kvalitatívne informácie, napríklad vysvetlenia určitých obchodných predpokladov alebo zmien. Okrem toho správy o účtovnom manažmente obsahujú kvantitatívne údaje, ako sú skutočné účtovné výsledky alebo predpokladané výkazy ziskov a strát.
