Zamestnanosť sa vzťahuje na proces prijímania, zamestnávania, orientácie, udržania a odpálenia zamestnancov. Zamestnanosť je termín pre ľudské zdroje a personálne obsadenie je v rámci spoločnosti vykonávané tímom ľudských zdrojov. Spoločnosti môžu outsourcovať niektoré alebo všetky svoje personálne potreby. V mnohých prípadoch sa zamestnávatelia obracajú na personálne agentúry na dočasné, dlhodobé alebo trvalé obsadzovanie voľných miest. Personálna agentúra zvyčajne účtuje spoločnosti poplatok na základe toho, koľko personálu zodpovedá agentúre.
Hodnotenie potrieb
Osoba zodpovedná za personálne zabezpečenie musí zhodnotiť potreby spoločnosti ako celku, ako aj jednotlivých oddelení. Nedostatok zamestnancov a nadmerné pracovné miesta poškodili spodnú líniu. Kľúčom je nájsť rovnováhu, kde nie je narušená produktivita oddelenia, keď jedna osoba zavolá chorého, ale súčasne nie je preťažená personálom. Spätná väzba od zamestnancov a manažérov môže pomôcť zamestnancom zistiť správny počet zamestnancov pre každé oddelenie.
Nábor / Zamestnávanie
Pri obsadzovaní zamestnancov do spoločnosti sa veľa veľa pripisuje procesu náboru. Každá spoločnosť je jedinečná, no náborový proces zvyčajne začína uverejnenou inzerciou. HR hodnotí životopisy a niektoré z nich sa nakoniec posielajú manažérovi prijímania. V tomto bode sú žiadatelia kontaktovaní pre rozhovory. Po dokončení podkladových a referenčných kontrol spoločnosti potom buď predložia ponuku kandidátovi, alebo ho postúpia.
orientácia
Po nástupe vhodného kandidáta musí personál personálneho oddelenia teraz spustiť personálny súbor a poskytnúť novú orientáciu zamestnanca. Komplexná orientácia zahŕňa úvod do ostatných zamestnancov, prehliadku zariadení, prípravu tréningov a kontrolu firemných politík.
zadržanie
Časť zamestnancov si vyžaduje metódy uchovávania, aby udržali najlepších zamestnancov. Podľa Jack J. Phillipsa a Adele O. Connella by autori "Režimu riadenia zamestnancov", odmeny a uznanie mali byť súčasťou kultúry spoločnosti, aby si udržali zamestnancov. Časť personálu znamená, že je zodpovedná za realizáciu odmien a uznanie. Ak si práca vyžaduje rozsiahlu tréningovú dobu, vysoká miera obratu je pre zamestnávateľa nákladná.
streľba
Niekedy je potrebné odchod zamestnancov. Jedna z najdôležitejších vecí, ktorú musí personálny personál robiť, je pri streľbe zamestnancov udržiavať stopu, ktorá je dôležitá pre komunikáciu so zamestnancom. Vyháňanie zamestnanca, keď nie je súčasťou prepúšťania, je zvyčajne poslednou možnosťou. Vo svojom "Sprievodcovi vodcovstve a dohľade" Carter McNamara odporúča mať písomné zásady prijateľného správania a povinností a písať upozornenia na zamestnancov, ak je vystavené neprípustné správanie. McNamara tiež odporúča, aby si jeden deň alebo dva premýšľal, a potom, ak je výstrel jediným racionálnym záverom, robiac to tak písomne, ako aj osobne.
