Pokyny pre projekty, ktoré realizujú nezávislé strany, sú známe ako zmluva. Projekty vyžadujú správne načasovanie, takže vaša zmluva tiež slúži ako plán. Váš plán zmluvy musí obsahovať zoznam služieb, platieb a časový rámec pre každú časť projektu. Každý detail dohody, spolu s pohotovostnými plánmi, musí byť zahrnutý do harmonogramu zmluvy, aby ste sa vyhli nedorozumeniu a chránili vás v prípade súdneho sporu.
Vytvorte zoznam všetkých služieb, ktoré sa majú vykonať na základe zmluvy. Podrobte všetky kroky, ktoré je potrebné vykonať v každom kroku procesu. Buďte špecifický a zahrňte všetko, aby ste sa vyhli nejasnostiam.
Vykonajte druhý zoznam platieb, ktoré sa majú uskutočniť u dodávateľa. Určte, ktorý krok sa musí vykonať predtým, než bude možné prijať ďalšiu platbu.Zahrňte všetky práce a materiály do plánu platieb, aby ste predišli zámene v tejto fáze.
Usporiadajte oba zoznamy v chronologickom poradí. Umiestnite zoznamy vedľa seba spolu s dátumom, kedy sa očakáva, že sa dosiahne každý. Zahrňte obdobie odkladu za každú službu a platbu, aby ste pokryli akékoľvek možné oneskorenie alebo oneskorenie.
Vysvetlite pohotovostné plány na každom kroku. Poskytnite konkrétne podrobnosti o tom, čo sa stane, ak je krok čiastočne dokončený alebo úplne vynechaný.
Na začiatku každého riadku nechajte začiatočné miesto pre obidve strany pri čítaní tohto riadku. To zabezpečí, že obidve strany dôkladne preskúmajú dokument.
Nechajte miesto v spodnej časti zmluvného harmonogramu pre obe strany, aby podpísali a dátum. To dokáže, že každý si je vedomý celého dokumentu. Majú svedkov po ruke podpísať dokument, rovnako ako notár.
Výstraha
Vždy máte právny návrh - alebo aspoň preskúmať - všetky právne dokumenty, ktoré podpíšu, vrátane zmlúv a plánov.
