Keď je čas obnoviť zmluvu s klientom alebo predajcom, musíte najprv urobiť nejaký výskum. Prebojujte sa prostredníctvom pôvodnej zmluvy a poznamenajte si všetko, čo je potrebné zmeniť alebo sa stalo zastaraným. Možno budete chcieť obnoviť podmienky pôvodnej zmluvy alebo ceny aktualizácie a ďalšie kľúčové detaily. Potom, ak chcete stále obnoviť, je čas písať oficiálny list na obnovenie zmluvy.
Čo je potrebné skontrolovať
Tu je niekoľko položiek, ktoré je potrebné zvážiť pri pohľade na pôvodnú zmluvu:
- Doba trvania a podmienky obnovenia: Ako dlho trvá pôvodná zmluva? Bolo to načasovanie práce pre vašu firmu alebo by ste preferovali dlhšiu alebo kratšiu zmluvu tentoraz?
- Ciele / výstupy: Boli splnené ciele v pôvodnej zmluve? Povedzme, že je to predajca, ktorý má každý týždeň dodávať kávu vo vašich kanceláriách. Bola správna suma doručená včas každý týždeň?
- ceny: Cena kávy vzrástla od vypracovania pôvodnej zmluvy. Pretože ste boli spoľahlivým zákazníkom, zvážte požadovanie rovnakej ceny alebo zľavy. Jednou z výhod uzatvárania zmluvného vzťahu s predávajúcim je zvýšená možnosť zľavy.
- Ďalší predajcovia: Ak je čas obnoviť zmluvu, je to vaša príležitosť pre výskum a porovnanie sadzieb iných dodávateľov. Môžete byť spokojní so svojím predajcom, ale ak zistíte nižšie sadzby na inom mieste, premenu predajcov môže stáť za to. Alebo môžete priniesť ceny druhého dodávateľa až k vášmu súčasnému predajcovi a môžu sa rozhodnúť znížiť cenu.
Vzorka listu obnovenia zmluvy
Obnovenie zmluvy môže byť krátke a stručné. Nie je to samotná zmluva, ktorá je dlhšia a bude si vyžadovať viac myslenia. Je to len list, ktorý sa chce obnoviť. Takže cieľom je jednoducho otvoriť linku komunikácie. Uložte to ako obchodný list.
Vaše meno a adresa dátum Meno a adresa dodávateľa
Vážení x:
Uveďte dátum, kedy bola Vaša zmluva podpísaná a uveďte, kedy to skončí: Naša zmluva na dodávku kávy na miestach spoločnosti X, ktorú sme podpísali 15. apríla 2017, má skončiť 15. apríla tohto roku.
Požiadajte o obnovenie a požiadanie o nové termíny: Máme záujem o obnovenie tejto zmluvy, ale máme niekoľko žiadostí. Radi by sme predĺžili trvanie zmluvy na dva roky. Kvôli tomuto rozšíreniu a našej neprestajnej angažovanosti vo vašom podnikaní požadujeme zľavu na mesačnú platbu.
Požiadať o stretnutie alebo telefonický hovor: Aby som prekonal tieto novo navrhnuté podmienky, rád by som sa posadil spolu budúci týždeň, ak je to možné. Poďme si vyriešiť podrobnosti a potom podpísať novú zmluvu. Tešíme sa na spoluprácu s vami.
S pozdravom,
X
Vždy skontrolujte pred obnovením
Obnovenie zmlúv je dôležitou súčasťou úspešného podnikania. Je lákavé jednoducho obnovovať zmluvy každý rok, ak veci prebiehajú hladko, ale vždy je dobré, aby ste tieto pojmy dôkladne preskúmali a zlepšili. Môžete mať pocit, že nemáte čas na to, aby ste to urobili pri každej zmluve, ale čas potrebný na preskúmanie vašich podmienok s každým dodávateľom sa dlhodobo splatí.
