Mzdové činnosti zahŕňajú finančné riadenie miezd vyplácaných pracovníkom spolu so zrážkou a daní. Mnohé spoločnosti majú oddelenie mzdovej agendy, ktoré úzko spolupracuje s účtovníkmi, aby správne zaznamenávali informácie v hlavnej knihe - záznam, ktorý obsahuje finančné informácie týkajúce sa obchodných transakcií spoločnosti. Dve spoločné mzdové podmienky sú výdavky a záväzky.
Mzdové náklady
Mzdový náklad je použitie majetku na platenie zamestnancov za plnenie obchodných úloh. Napríklad administratívny asistent získava 20 dolárov za hodinu. Práca so štandardným 40-hodinovým pracovným týždňom spôsobí celkovú mzdu vo výške 800 USD. Spoločnosti vykazujú túto sumu ako mzdový náklad vo svojej hlavnej knihe. Podnik bude znášať tieto výdavky, pokiaľ bude táto osoba zamestnaná spoločnosťou. Všetky mzdy čelia podobným požiadavkám na vykazovanie podľa štandardných účtovných zásad.
Zodpovednosť za mzdy
Záväzok zo mzdy vyplýva, že firma dlhuje zamestnancom peniaze za mzdy. Mnohé spoločnosti platia pracovníkov každé dva týždne. Každý týždeň však spoločnosť vynakladá výdavky na mzdy, ako napríklad týždenný poplatok za zamestnanie administratívneho asistenta, ktorý je uvedený vyššie. Spoločnosti môžu každý týždeň zaznamenať mzdový záväzok tým, že odpisujú mzdové náklady a pripíšu zodpovednosť za mzdy. Záväzok odíde po tom, čo spoločnosť odovzdá účtovníku výplatu, čo vedie k započítaniu záväzku zo mzdy a úveru na hotovosť.
hlásenie
Spoločnosti vykazujú mzdové náklady vo svojich výkazoch ziskov a strát. Táto finančná správa obsahuje zoznam všetkých kapitálových výdavkov za bežné účtovné obdobie vo vzťahu k výnosom dosiahnutým v tom istom čase. Mzdové záväzky idú do súvahy spoločnosti. Tento účet naznačuje, že spoločnosť dlhuje zamestnancom peniaze, ktoré zostávajú nezaplatené. Spoločnosti zrušia tento záväzok v nasledujúcom mesiaci, keď vydá kontroly miezd.
dôležité informácie
Spoločnosti budú mať aj mzdové náklady a záväzky za federálne a štátne dane. Spoločnosti musia zaplatiť časť daní z oblasti sociálneho zabezpečenia a Medicare za každú jednotlivú firmu, ktorú zamestnáva. Tieto účty pracujú podobne ako bežné mzdové účty. Spoločnosti uznávajú výdavky, keď dlžia robotníkom peniaze a odstraňujú záväzky z dane z miezd, keď podnik platí vládne daňové úrady.
