Týždenná správa umožňuje spoločnostiam sledovať pokrok zamestnancov na všetkých úrovniach. Zamestnanci vstupnej úrovne môžu predkladať týždenné správy svojim nadriadeným a stredné vedenie môže informovať vedúcich pracovníkov o týždenných úspechoch. Týždenné prehľady pomáhajú projektom zostať podľa plánu a zamestnanci plnia požadované úlohy. Okrem toho, týždenné prehľady pomáhajú nadriadeným, keď je čas na hodnotenie výkonnosti, pretože dokumentujú dosiahnuté výsledky zamestnanca.
Zahrňte nadpis. Vaša nadpis by mal obsahovať slová "Týždenná správa", meno zamestnanca a dátum správy minimálne. Ďalšie položky, ktoré je potrebné zahrnúť do nadpisu, sú meno vášho nadriadeného alebo váš tím (napríklad "tím predaja").
Napíšte stručný prehľad. Pred oddielom "Zhrnutie" v tejto časti uveďte niekoľko viet, ktoré zhrnujú vašu prácu v týždni. Toto zhrnutie poskytuje vášmu nadriadenému všeobecný prehľad o vašich úlohách v týždni.
Vyplňte zoznam splnených úloh. Zvýraznite prácu, ktorú ste dosiahli v priebehu týždňa v časti Nadpisy. Tu môžete zahrnúť všetky dôležité stretnutia, ktoré sa uskutočnili, alebo rozhodnutia, ktoré ste urobili. Napríklad, ak ste profesionálom v oblasti vzťahov s verejnosťou, chcete uviesť počet tlačových správ, ktoré ste distribuovali za týždeň, a pozornosť médií, ktorú dostali vaši klienti. Zamerajte sa na úspechy, ktoré prispievajú k cieľom spoločnosti alebo presúvajú projekt k dokončeniu.
Vysvetliť ďalšie úlohy. Informujte svojho vedúceho, na ktorých úlohách stále pracujete. Uveďte, koľko úlohy je dokončené, napríklad 50 percent, a uveďte predpokladaný dátum ukončenia. Ak existuje termín pre úlohu, zahrňte tento dátum a uveďte, či budete môcť úlohu dokončiť včas.
Identifikujte ciele budúceho týždňa. Vaše ciele na nasledujúci týždeň by mali obsahovať všetky položky, ktoré ste uviedli v časti "Pokrok". Určite akékoľvek stretnutia alebo udalosti naplánované na nasledujúci týždeň.
Tipy
-
Udržujte svoj týždenný prehľad krátky - nie dlhšie ako jedna strana.
Použite zoznamy s odrážkami. Tento formát je pre vášho nadriadeného ľahšie čítať ako zdĺhavé odseky.
