Keď sa stretnete s úlohou písať list miestnemu policajnému šéfovi, možno si nie ste istí, ako sa správne obrátiť na šéfa na obálke aj v liste. Bez ohľadu na to, aký je zámer vášho listu, môže byť zachránený ako oficiálny dokument, a preto je dôležité (a rešpektívne) zistiť správny spôsob, ako sa obrátiť na šéfa polície v pozdravoch a na prednej strane obálky.
Otvorte s oficiálnym pozdravom, ktorý používa titulné meno a priezvisko, ako napríklad "Drahý kapitán Johnson".
Použite viac formálnych uzáverov "Úprimne" alebo "S pozdravom" na konci listu. "Pozdravy" a iné varianty sa považujú za neformálnejšie.
Adresujte obálku šéfovi polície s použitím jeho presného názvu, ktorý sa líši od kraja na kraj a môžete nájsť kontaktovaním svojho policajného oddelenia. Napríklad, ak je kapitánova hodnosť vojenská, obálka môže byť adresovaná "kapitánovi Markovi Johnsonovi" s "vedúcim policajného oddelenia grófstva Lakewood". Ak jeho hodnosť nie je vojenská, použite príslušné predpony na jeho meno, za ktorým nasleduje jeho názov, napríklad "pán Mark Johnson", za ktorým nasleduje "policajný komisár".
