Keď spravujete pracovný tím, je dôležité definovať roly pre každého člena skoro. Ak tak neurobíte, vaši členovia tímu sa stanú zmätení a nie sú istí, ako by mali postupovať s projektom. Môžu sa vyskytnúť boje s výkonom, pretože členovia si nie sú istí, kto je nakoniec zodpovedný za rozhodovanie o konkrétnych úlohách. Definovanie rolí tiež pomáha zabezpečiť efektívne riadenie vášho času a rozpočtu projektu. Ako vedúci tímu alebo manažér môžete vytvoriť produktívnejšie pracovisko tým, že logicky priradíte zodpovedajúce úlohy.
Analyzujte silné stránky, pozadia a talenty každého člena vášho pracovného tímu. Musíte pochopiť schopnosti a vedomosti každého člena pred konečným rozhodnutím o úlohách, ktoré budú hrať, aby úspešne dokončili projekt. Hovorte jednotlivým členom vášho pracovného tímu na predbežnom stretnutí alebo na individuálnom základe, aby ste v prípade potreby diskutovali o svojich rôznych zručnostiach.
Uveďte všetky svoje ciele pre pracovný projekt - krátkodobý aj dlhodobý. Byť špecifický a obsahovať termín na splnenie každého cieľa.
Priraďte svojich členov k každému cieľu, ktorý ste uviedli ako "zodpovednú stranu" na základe vašich záverov o talentoch a silných stránkach každej osoby. Napríklad, ak viete, že jeden člen tímu má skúsenosti s navrhovaním reklám, dajte mu zodpovednosť za vytváranie a predkladanie reklám na projekt. Vytvorte názov pre každú úlohu - napríklad "vedenie reklamného projektu". Možno budete musieť priradiť viac ako jednu osobu ku každému cieľu projektu.
Nastavte počiatočné stretnutie projektu, aby ste priradili úlohy svojmu pracovnému tímu. Rozložte vytlačenú kópiu svojich cieľov, ktorá obsahuje mená každej zodpovednej strany. Riaďte každú osobu podrobne, aby ste sa uistili, že každý vie, kto má podať správu, ak má otázky týkajúce sa prvku pracovného projektu. Povzbudzujte členov, aby pred tým, než začali s projektom, položili otázky na objasnenie.
