Každá forma podnikania, od výroby až po vývoj softvéru a masážnej terapie, závisí od použitia minimálnych vstupov na dosiahnutie maximálneho výkonu. Pre prácu, normohodiny meria vstupy pracovníkov spoločnosti, zatiaľ čo produktivita znamená výstupy, ktoré práca produkuje. Ak z nejakého dôvodu poklesne produktivita, môže to viesť k nižším príjmom a zvýšeným nákladom na prácu.
Vypočítajte hodiny človeka
Vlastníci firiem, manažéri a riaditelia oddelení môžu vypočítať zainteresované hodiny v projekte tým, že zistí počet zamestnancov a počet hodín, ktoré každý pracovník pracuje na projekte. Generic Software má napríklad tri oddelenia: vývoj softvéru, správu a predaj a marketing. Ak každé oddelenie má 50 zamestnancov, ktorí pracujú 2 000 hodín ročne, potom spoločnosť generuje 50 x 3 x 2 000 alebo 300 000 pracovných hodín.
Strata produktivity a prestojov
Keďže všetci zamestnanci nie sú stále k dispozícii, spoločnosť často nedosiahne maximálne množstvo ľudských hodín k dispozícii od týchto zamestnancov. Zamestnanci môžu byť chorí, zranení alebo opustiť spoločnosť. Spoločnosť potom musí nahradiť týchto zamestnancov, čo si vyžaduje čas, peniaze a úsilie, ktoré by sa mohli vynaložiť na produktivitu. Napríklad ak tri vývojári a dva predajcovia odídu z Generic Software, tieto straty by mohli viesť k tomu, že v priebehu jedného roka dosiahne až 10 000 pracovných hodín (5 zamestnancov x 2000 hodín).
Vypočítajte stratu produktivity
Jednoduchá metóda, ktorá dokáže merať náklady na stratu produktivity, zahŕňa nájdenie ročného platu zamestnanca a jeho rozdelením o stratu času, Napríklad manažér predaja spoločnosti Generic Software ročne vypláca 60 000 dolárov. Zamestnanec je zapojený do nehody, ktorá neumožňuje pracovať mesiac. Strata produktivity pre tohto jediného zamestnanca je 60 000 dolárov / 12, alebo 5 000 dolárov. Pre hodinových zamestnancov môžu manažéri brať počet hodín, ktoré zamestnanec nie je k dispozícii, a toto číslo vynásobiť hodinovou mzdou. V tomto príklade programátor zarobí 30 dolárov za hodinu, ale zostane doma chorý dva dni. Znížená produktivita by bola 30 dolárov / hodina x 8 hodín / deň x 2 dni, alebo 480 dolárov.
Príčiny straty produktivity
Manažéri môžu skúmať, ako ich pracovné prostredie ovplyvňuje produktivitu svojich zamestnancov. Niektorí zamestnávatelia by mohli potrebovať preskúmať ich programy bezpečnosti pracovníkov, najmä v odvetviach ako stavebníctvo, potravinárstvo a zdravotná starostlivosť.
Tipy
-
Zamestnávatelia, ktorí podporujú zdravšie správanie svojich zamestnancov, ako je zdravé stravovanie, odvykanie od fajčenia a cvičebné programy, môžu vidieť zvýšenie produktivity a poklesy v prestojoch súvisiacich so zdravím.
