Kostolná budova môže byť ideálnym miestom pre kultúrne skupiny, spoločenské stretnutia a vzdelávacie podujatia. Ak ste správcom skupiny, ktorá sa snaží prenajať cirkevný objekt, môžete napísať úvodný list. Popíšte svoju skupinu a prečo chcete zariadenie prenajať. Tento list vám môže pomôcť pri rezervácii kostola.
Uveďte meno a kontaktné údaje vašej organizácie. Poskytnite relevantné základné informácie o histórii vašej organizácie a jej aktuálnych cieľoch. Popíšte, akú činnosť máte na mysli, ako často a kto bude zodpovedný.
Napíšte časy a dátumy plánovanej udalosti. Uveďte, či je udalosť iba jednorazová alebo či sa bude konať priebežne. Uveďte, koľko ľudí sa zúčastní alebo očakáva rozsah. Poskytnite dodatočné informácie, ako napríklad či plánujete nastaviť zvukový systém a či chcete podávať jedlo. Uveďte, či budete potrebovať starostlivosť o dieťa. Uveďte, či budete potrebovať správcovské služby alebo či vaša skupina bude túto prácu spravovať.
Uveďte meno a kontaktné údaje svojho poisťovateľa zodpovednosti. Uveďte podmienky vášho pokrytia.
Požiadajte o stretnutie. Príďte pripraviť sa na diskusiu o podmienkach a podpísaní dohody.
