Ako vytvoriť tok dopravných procesov. Podniky musia zabezpečiť, aby zamestnanci dodržiavali štandardný spôsob dopravy. Táto zhoda sa však stáva obťažnou, keď sa náhle zvyšuje obrat personálu alebo objem dopravy. Vynechajte tieto problémy tým, že urobíte procesný diagram, ktorý jasne opisuje akceptovaný postup spoločnosti.
Použite ľubovoľný program na spracovanie textu alebo grafický počítačový program, ktorý vytvára tabuľky alebo grafy. Vložte pole, textové pole alebo riadok pre každý dôležitý krok v procese odosielania spoločnosti. Nastavte jeden dokument vo formáte na šírku. Pridajte názov "Priebeh dopravného diagramu."
Začnite prvý krok identifikovaním toho, ako spoločnosť začína novú objednávku. Zamestnanci majú zabezpečiť, aby dávky neboli duplicitné alebo podvodné. Informujte pracovníkov, aby vytlačili balíky a triedili dávky od dopravcu, ako sú FedEx, DHL, US Mail alebo UPS. Zamestnanci potom nájdite špecifický dopravný formulár pre dopravcu a vyplňte pracovnú správu dopravcu.
Informujte zamestnancov, aby určili smer balenia prepravcu. Nasledujte krok s vysvetlením, ako personál overí, či boli splnené požiadavky každého dopravcu. Vložte kroky, ktoré vysvetľujú, ako sa musia zostaviť vlastné balíky. Určite, kde zamestnanci v oddelení lodnej dopravy majú tieto dodávky nájsť.
Uveďte pokyny na vyplnenie prepravných značiek spoločnosti. Vložte kroky, ktoré vyžadujú, aby zamestnanci zadali váhu vrecka a miesto určenia. Pridajte krok, ktorý inštruuje pracovníkov, aby vyplnili formulár kontroly spoločnosti. Potom vysvetlite, kde by mali zamestnanci umiestniť zostavené balíky pripravené na odoslanie.
Dokončite graf s krokmi, v ktorých sa zamestnanci naúčtujú, aby potvrdili, že dodržiavajú celý postup. Požiadajte ich, aby overili, či zadali poradie v počítačovom systéme spoločnosti alebo v denníku. Ďalej požiadajte zamestnancov o presné informácie o prepravných štítkoch. V poslednom kroku by ste mali špecifikovať, že zadávajú akékoľvek čísla sledovania v dennom prepravnom prehľade spoločnosti.
