Manuálny mzdový systém vyžaduje starostlivé uplatňovanie; celý mzdový proces sa robí ručne. Pravdepodobnosť chýb môže byť v tomto systéme vysoká; Preto je najlepšie, ak máte menej zamestnancov, napríklad menej ako 10. Ministerstvo práce USA poveri zamestnávateľov, aby platili zamestnancov primerane za odpracovaný čas. IRS a štát vyžadujú, aby zamestnávatelia plnili určité povinnosti týkajúce sa dane zo mzdy. Tieto predpisy platia aj vtedy, ak je vaša mzda manuálna.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Časové listy / časová karta
-
Formulár W-4
-
IRS Circular E
-
Formulár štátnej dane z príjmov
-
Štátne tabuľky so zrážkovou daňou
-
písací stroj
-
Prázdne kontroly
Zaplatiť príslušných pracovníkov na základe časových údajov. S najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať hodinových pracovníkov, aby používali hodiny alebo dokončili týždenné časové plány. Zaplaťte ich podľa toho, čo systém časomiera naznačuje.
Povedzme napríklad, že plán platenia je dvakrát týždenný a zamestnanec zarobí 9 dolárov za hodinu. Časový rozpis pre pondelok až piatok počas dvoch týždňov ukazuje: 8:00 do 30:00, obed v 1 hod., Obed do 2:00 hod., Od -20,00 hod. Odpočítajte jednu hodinu za nezaplatený obed, ktorý mu zanechá 9 hodín za každý deň - celkom 45 hodín za každý týždeň (9 hodín x 5 dní). Zaplať prvých 40 odpracovaných hodín za každý týždeň v priamom čase. Plaťte nadčasové hodiny (nad 40 rokov) na 1,5-násobok priamej sadzby zamestnanca.
Pravidelný výpočet: 80 hodín (40 hodín x 2 týždne) x 9 dolárov / hodina = 720 dolárov. Výpočet nadčasov: 10 hodín (5 hodín x 2 týždne) x 13,50 dolárov (9 dolárov / hodina x 1,5) = 135 USD. Celková dvojtýždňová platba = 720 USD + 135 USD = 855 USD.
Obrázok kompenzácie mzdy. Povedzme, že zamestnanec dostane ročný plat vo výške 47 000 dolárov a dostane sa týždenne. Výpočet: 47 000 dolárov / 52 týždňov = 903,85 dolárov, týždenný plat.
Nie všetci zamestnanci sú oslobodení od nadčasov; DOL úzko definuje túto kategóriu. Oboznámte sa so štátnou pracovnou radou (pozri Zdroje), aby ste vedeli, ktorí zamestnanci sú oslobodení od nadčasov.
Vypočítajte nedobrovoľné zrážky. Nepriateľské zrážky sa tiež nazývajú zákonné odpočty. Zahŕňajú dane zo mzdy, ako napríklad federálna daň z príjmov, daň z príjmov štátu, daň zo sociálneho zabezpečenia a daň z Medicare. Obráťte sa na IRS Circular E pre federálne predpisy týkajúce sa dane zo mzdy a vašu štátnu daňovú agentúru (pozri zdroje) pre štátne predpisy o dani z miezd.
Zadržte federálnu daň z príjmov na základe tabuliek zrážkovej dane Circular E a formulára zamestnanca W-4. Zadržte daň zo sociálneho zabezpečenia vo výške 6,2% z hrubého príjmu, a to až do výšky 106 800 USD za rok. Zadržte daň z Medicare na úrovni 1,45 percenta. Obráťte sa na svoje štátne tabuľky zrážkovej dane (pozri zdroje) a formulár dane z príjmov zamestnancov na určenie zrážky dane z príjmov štátu. Nepriateľské zrážky zahŕňajú aj mzdové pokuty; prečítajte si pokyny týkajúce sa spracovania odpočtu.
Vypočítajte dobrovoľné zrážky. Patria sem zrážky, na ktoré zamestnanec súhlasil, ako napríklad poplatky za parkovanie, odborové poplatky a dôchodkové a zdravotné výhody. Zrážka sa líši podľa typu plánu. Vykonajte odpočet na základe výšky odmeňovania zamestnanca, napríklad lekárskeho odpočtu na jeden týždeň, ak je platený týždenný a dôchodkový príspevok počas dvoch týždňov, ak sa platí dvakrát týždenne.
Tipy
-
Zaokrúhľujú dáta karty nahor alebo nadol na najbližších päť minút, jednu desatinu alebo štvrťhodinu.
Overte si mzdy a odpočty pred zapísaním / tlačením výplat. Ručne napísať výplatné listiny a zaplatiť peniaze alebo ich vytlačiť na písacom stroji.
