S dnešnou technológiou sa už nebudete obmedzovať na podnikanie v tradičnom kancelárskom prostredí. Teraz je možné odosielať a prijímať obchodnú korešpondenciu takmer kdekoľvek. Ak cestujete často autom na obchodné účely, možno budete musieť posielať faxy, keď ste na ceste. Našťastie s prenosným počítačom, držiakom notebooku a prenosným skenerom môžete faxovať dokumenty kdekoľvek na svete bez toho, aby ste museli opustiť miesto vodiča.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
laptop
-
Bezdrôtové internetové pripojenie
-
Prenosný skener pripojený cez rozhranie USB
-
Dokovacia stanica pre laptopy
Príďte k úplnému zastaveniu v aute a vytiahnite miesto, ktoré je bezpečne mimo prevádzky. Ak v notebooku nemáte 3G bezdrôtové pripojenie, zaparkujte dostatočne blízko zdroja bezdrôtového pripojenia, ako je napríklad parkovisko, takže vaša bezdrôtová karta získa silný signál.
Držte do vášho volantu dokovací stanicu notebooku alebo "autosedačku". Tým sa vaše sedadlo vodiča zmení na pohodlnú prenosnú kanceláriu. Vložte prenosný počítač do doku. Zabezpečte notebook na doku. Otvorte notebook a zapnite ho.
Pripojte skener k notebooku cez rozbočovač USB. Uistite sa, že ste nainštalovali všetky potrebné ovládače do počítača. Uistite sa, že počítač rozpozná skener a zobrazí ho ako správne fungujúce zariadenie.
Vložte dokument do prenosného skenera a naskenujte ho do počítača. Skontrolujte naskenovaný dokument v počítači a uistite sa, že to vyzerá tak, ako chcete. Uložte ho na pevný disk na mieste, ktoré môžete ľahko nájsť.
Faxujte dokument pomocou internetovej faxovej služby, ako napríklad FaxZero alebo MyFax (pozrite "Zdroje"). Navštívte stránku a postupujte podľa pokynov na obrazovke na odovzdanie a odoslanie faxu na požadované faxové číslo. Niektoré z týchto služieb vám umožňujú poslať jeden alebo dva faxy denne alebo mesačne zadarmo, zatiaľ čo iné účtujú malú čiastku na stránku s faxom.
Tipy
-
Ak predpokladáte, že budete musieť každý týždeň faxovať z vášho auta mnoho dokumentov, môžete si každý mesiac využívať službu internetového faxu. Mnohé z týchto služieb, napríklad J2.com, vám umožnia odoslať neobmedzený počet faxov z vášho notebooku za nízky mesačný poplatok.
Výstraha
Ak chcete odoslať faxy z vášho auta, musíte mať silné bezdrôtové pripojenie k internetu. Vzhľadom na to, že tieto informácie nemusia byť vždy k dispozícii, a to najmä z relatívne vzdialeného miesta, ako je napríklad parkovisko, môžete si od svojho poskytovateľa bezdrôtových služieb objednať internetový tarif 3G. Pripojením malého USB zariadenia k prenosnému počítaču môžete mať bezdrôtové pripojenie k internetu z vášho notebooku takmer kdekoľvek, bez ohľadu na to, či ste blízko k poskytovateľovi bezdrôtového internetu.
