Stále viac organizácií sa snaží integrovať kľúčové funkcie svojho podnikania s technologickým pokrokom. Podnikové systémy uľahčujú tento integračný proces prostredníctvom jedinej softvérovej architektúry, ktorá spája všetky aspekty podnikania a funguje ako jedna jednotka. Organizácie naďalej využívajú výhody podnikových systémov, ale tiež čelia výzvam.
Prevádzkové výhody
Organizácie implementujú podnikové systémy s cieľom synchronizovať funkcie rôznych oddelení. Integrovaný systém znižuje čas použitý pri spracovávaní dokumentov, ako napríklad výplatné listy a iné externé dokumenty. Viditeľnosť informácií a transparentnosť v rámci organizácie je výhodou, ktorá uľahčuje rôzne operácie vykonávané rôznymi oddeleniami.
Manažérske výhody
Manažéri považujú za menej hektický, aby dohliadali na operácie a zabezpečili, že kľúčové obchodné ciele sa dosiahnu prostredníctvom podnikových systémov. Keďže majú prístup k informáciám z centralizovaného servera, manažéri zistia, že rozhodovací proces sa stáva viac informovaný a prináša lepšie výsledky.
náklady
Podnikové systémy, ako napríklad riadenie vzťahov so zákazníkmi a plánovanie podnikových zdrojov, môžu spôsobiť nadmerné náklady. Nákup architektúry softvéru, jeho implementácia a školenie zamestnancov sú niektoré z režijných nákladov, ktoré vznikli z hľadiska peňazí i času. Podnikové systémy nie vždy prinášajú očakávané výhody, čím vytvárajú riziko dvojitých strát. Doba splatnosti potrebná na videnie výhod týchto systémov môže byť tak dlhá ako tri roky.
Výzvy pri skladovaní
Všeobecne platí, že podnikové systémy majú životnosť 10 až 20 rokov, po ktorých môžu byť upgradované. Aj keď sa to môže zdajú byť dlhé, dáta v organizáciách sa exponenciálne zhromažďujú a môžu byť príliš ťažké spravovať a ukladať pomocou jedného softvérového systému. Preplnenie dát a následné spomalenie v jednom oddelení bude mať v ostatných funkciách organizácie určitý zvlňovací efekt.
