IRS uchováva elektronické záznamy rôznych položiek, ktoré odovzdávate v mene vašej firmy. Môžete sa obrátiť na IRS, aby ste si objednali prepisy, ktoré obsahujú informácie týkajúce sa vrátenia, ktoré ste podali, daňových platieb, ktoré ste uskutočnili a ak ste získali daň z podnikateľskej dane, a rozpis sankcií a úrokov, ktoré boli posúdené vo vašom účte. Ako vlastník firmy si môžete tieto záznamy objednať priamo alebo dať zamestnaneckému oprávneniu ich objednať. Podobne aj daňový profesionál najatý na spracovanie vášho firemného daňového účtu môže tiež objednávať záznamy s platným formulárom IRS plnomocenstva.
Povolené žiadosti zamestnancov
Vyplňte formulár IRS 8821, Autorizácia informácií daňových poplatníkov (pozri zdroje). V prvej časti vyplňte políčka pomocou obchodných informácií a identifikačného čísla zamestnávateľa. V druhej časti uveďte názov a obchodnú adresu osoby, ktorú autorizujete, aby ste si mohli objednať svoje záznamy. V sekcii číslo CAF napíšte "NONE" a IRS vydá vašim zamestnancom poštou číslo CAF. Ak chcete prijímať záznamy faxom, zadajte faxové číslo.
Kompletné polia v tretej časti formulára 8821 uvádzajú typ informácií, ktoré chcete, aby váš zamestnanec diskutoval s IRS. Buďte špecifický v časti "Daňové záležitosti". Ak chcete, aby váš zamestnanec prijímal iné informácie ako prepisy, ako napríklad chýbajúce informácie o vrátení alebo zostatku, uveďte položky, ku ktorým povolíte prístup v tejto časti. Začiarknite políčko na riadku 5a, aby ste dostali prepisy. IRS ich neodošle vášmu oprávnenému zamestnancovi, pokiaľ nie je zaškrtnutá políčka.
Prihláste a vytlačte svoje meno v časti 7 formulára 8821. Musíte uviesť názov vašej spoločnosti alebo formulár nebude spracovaný. Ak vlastníte spoločnosť, uveďte názov vášho korporátneho dôstojníka. ak vlastníte LLC, napíšte "Člen"; a ak ste jediným majiteľom, napíšte "Vlastník". Musíte tiež uviesť dátum podpisu.
Zavolajte na prioritnú líniu IRS Practitioner na čísle 866-860-4259. Ide o špeciálny riadok vyhradený na objednávanie prepisov a diskusiu o obmedzenom stave účtu. Ak chcete hovoriť s divíziou obchodného účtu, stlačte možnosť "2". Agent sa spýta vášho zamestnanca, aby faxoval formulár 8821 na linke a poskytol číslo, na ktoré má faxovať. Keď zástupca dostane formulár, vráti sa k telefónu a diskutuje o vašom účte.
Objednajte požadované záznamy. "Prepis účtu" vám poskytne väčšinu informácií, ktoré požadujete, vrátane dátumu, kedy bol obdržaný výkaz, boli uložené vklady s dátumom dane a ďalšie informácie, ako sú napríklad hodnotenia sankcií a záložné práva. Povedzte zástupcovi o presných termínoch a formulároch, ktoré chcete diskutovať. Ak chcete napríklad zaznamenať štvrťročnú návratnú položku, musíte agentovi oznámiť štvrťroky, na ktoré potrebujete záznamy. Požiadajte o zaslanie prepisov podľa požadovanej metódy doručenia - faxom alebo poštou.
Žiadosť o registráciu vlastníka
Pripravte si Formulár IRS 4506-T (pozri Zdroje), aby ste o to požiadali záznamy. Toto je poštový formulár a požadované záznamy pomocou tejto metódy vám budú zaslané.
Uveďte meno a identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré má spoločnosť IRS k dispozícii pre vašu firmu v časti 1. V časti 6 uveďte daňový formulár vašej žiadosti.Formulár 4506-T môžete požiadať iba s jedným formulárom. Ak potrebujete záznamy z viacerých formulárov daňových priznaní, budete musieť vyplniť samostatný formulár 4506-T pre každý z nich. Príklady spoločných daňových formulárov IRS zahŕňajú formulár 941, formulár 940, formulár 1120, formulár 1120-S a formulár 1065.
Začiarknite políčko pre prepis záznamu, ktorý požadujete. Vo všeobecnosti "Prepis účtu" obsahuje všetky informácie, ktoré potrebujete. Začiarknite políčko na riadku 6b, aby ste dostali tento prepis. Ak máte obavy z chýbajúceho vrátenia, označte políčko na riadku 7, aby ste dostali nevybavené informácie o vrátení.
Uveďte roky alebo obdobia, na ktoré je žiadosť určená. Ak požadujete záznamy o vrátení, ktoré sa podávajú štvrťročne, musíte každý štvrťrok uviesť jednotlivo. Použite formát mesiaca, dátumu a roku.
Použite kontaktné informácie uvedené v pokynoch formulára 4506-T na odoslanie pošty alebo faxu. Formulár musíte odoslať jednotke, ktorá sa týka vášho podnikania. Vaše záznamy vám budú zaslané, akonáhle IRS spracuje vašu žiadosť. Vo všeobecnosti nechajte niekoľko týždňov na prijatie objednávky.
