Zručnosti pre maximálne využitie denných hodín sú funkčné a praktické. Hoci mnohé z techník sú známe, ich implementácia vám umožní mať vyšší stupeň kontroly nad tým, čo robíte každý deň a týždeň. Skúsenosti s riadením času sa rozvíjajú prostredníctvom disciplíny a odhodlania a môžu sa okamžite uplatniť. Niekoľko zmien v návykoch môže priniesť okamžité výsledky.
Zoznamy úloh
Jednou z najdôležitejších zručností riadenia času je vytvorenie zoznamu vecí, ktoré je potrebné robiť každý deň. Identifikácia toho, čo chcete splniť, je prvým krokom v úspešnom riadení času. Zoznam môže obsahovať osobné a profesionálne položky a môže byť uvedený na papieri alebo PDA. Odkazovanie na tento zoznam počas dňa vám pomôže zostať na vrchole každej úlohy.
Zoznamy priorít
Pre každý mesiac vytvorte zoznam úloh na vysokej úrovni, ktoré chcete dokončiť. Takéto zoznamy by mali byť ukončené každý mesiac, čo vás bude zameriavať na ciele a súvisiace úlohy, ktoré vám pomôžu splniť tieto ciele.
Sledovanie pokroku
Pravidelné sledovanie, ku ktorým dochádza v budúcnosti, napríklad kontrola s členom štábu na stave projektu v priebehu dvoch mesiacov, vyžaduje sledovanie. Najjednoduchším nástrojom na tento účel je papier alebo online kalendár. Tým sa zabezpečí, že ciele sa splnia v primeranom čase.
Vyčistite pracovné priestory
Čisté pracovné stoly alebo pracovné priestory predstavujú fyzickú námahu riadiť čas dobre. Táto zručnosť zahŕňa udržanie priestoru čistého a organizovaného. Najaktuálnejšie pracovné súbory alebo boxy by mali byť ľahko dostupné. Neaktuálne položky je možné recyklovať alebo skartovať. Táto zručnosť alebo zvyk zjednodušuje prístup k práci a zjednodušuje plnenie ostatných zručností.
